Consejos para organizar el escritorio de la oficina

Muchos, sin importar la profesión, han vivido en carne propia las consecuencias de tener escritorios desordenados, en los que es imposible encontrar un documento o en los que dan pocas ganas de trabajar.
Hay ocasiones en las que las personas se encuentran rodeadas de pilas de papel y notas que están lejos del lugar en el que deberían estar. Cuando esto ocurre, tal vez es el momento de organizar los escritorios para oficina.

Y aunque la idea de guardar cada hoja de papel y archivarla en su respectivo lugar puede ser atemorizante, tener escritorios organizados tiene sus beneficios, como aumentar la productividad y ahorrar tiempo.

Pero ¿cómo organizar el escritorio de la oficina? Muy sencillo, con los pasos que le damos en Intercaster, la compañía donde usted puede encontrar escritorios modernos y un servicio especializado de mantenimiento de sillas.

Consejos para tener un escritorio organizado

• Lo esencial: El primer paso para alcanzar un escritorio organizado es tirar todas y cada una de las cosas que no se necesitan. Además, es idóneo evitar el exceso de bolígrafos, lápices, marcadores y otros suministros de oficina.

• Menos papel: Los papeles son los que crean más desorden, por eso es ideal tratar de reducirlos, priorizando el uso del computador y los dispositivos tecnológicos. Por ejemplo, entre las formas de hacerlo se encuentran archivar correos electrónicos en lugar de imprimirlos y guardar archivos PDF en lugar de llenarse de copias impresas.

• Organizar y hacer espacio: Un factor importante para tener un escritorio ordenado es contar con el espacio adecuado, en el cual la persona pueda asignar un lugar especial para cada objeto (suficientes cajones para archivar la papelería y el resto de material de oficina).

• Etiquetar cada archivo: No hay nada que promueva más la organización un escritorio que tener etiquetados los documentos. Y es que codificar los archivos por color le ayuda a la persona a identificar donde se encuentran ciertos papeles o donde deben guardarse.

• Mantener cerca los utensilios de aseo: La proximidad de líquidos y paños para limpieza, incentiva a las personas a asear el espacio de trabajo.

• Tener un cuaderno de apuntes: Para evitar notas o papeles sueltos, lo más indicado es tener una libreta de apuntes con los teléfonos y direcciones de los contactos.

• Definir un lugar para las cosas de bolsillo: Llaves, teléfono, cargadores, billetera, auriculares, etc., todos estos objetos deben tener un cajón especifico en el escritorio. No deben andar sueltos por ahí.

Siga estos consejos y dígale adiós a los escritorios desorganizados. No olvide que también es importante contar con sillas de oficina adecuadas para desempeñar sus funciones, como las que comercializamos en Intercaster.

Encuentre el mejor escritorio con Intercaster

Tan importante como elegir alguna de las sillas ergonómicas que ofrece el mercado, lo es para usted encontrar el escritorio indicado, ese que se adapte a sus necesidades y que le permita afrontar de manera eficiente y segura sus trabajos.

Por todo lo anterior, es importante elegir los mejores escritorios, para lo que Intercaster le sugiere tener en cuenta un diseño que se adapte correctamente a sus necesidades y que esté ubicado en el mejor lugar de su oficina.

Gracias a nuestra experiencia en la fabricación de escritorios modernos, tenemos la posibilidad de darle los siguientes tips para hallar el centro de trabajo ideal.

Busque un escritorio…

• Que le ofrezca antebrazos con un ángulo de 90 grados, que le permitan apoyar los mismos sobre la superficie.
• Que sea pulido y suave, y que esté fabricado con materiales no tóxicos. Además, trate de que la pintura sea mate para que no haya reflejo de luz.
• Que pueda ser ubicado en un lugar con buena ventilación, con la pantalla del computador de forma perpendicular a las ventanas, con iluminación natural y con bajo ruido ambiental.
• Que le permita trabajar cómodo y que no lo obligue a forzar su espalda a la hora de trabajar (preferiblemente que esté a unos 75 cm del suelo).
• Que le ofrezca una superficie amplia. Recuerde que va a utilizar diversos elementos computador, tableta, celular o teléfono fijo.
¡Ojo con el orden!
Pero no solo es importante seguir estos consejos. No. También es necesario que mantenga ordenado su centro de trabajo, para lo que le aconsejamos:
• Archivar los documentos que ya no le sean útiles. Así evitará el exceso de papeles.
• Utilizar todos los cajones que disponga. Guardar en ellos artículos (calculadoras, lápices, carpetas, etc.) que no se necesitan en el momento.
• Utilizar papeles de colores para distinguir el contenido de cada uno de los cajones. Esto ayudará a encontrarlos y distinguirlos.
• Cuando deje de trabajar con algo, acostúmbrese a dejarlo en su sitio hasta la próxima oportunidad en la que lo necesite.

Recuerde que un ambiente laboral indicado le permitirá desarrollar de mejor forma sus tareas. Le recomendamos adquirir los productos de Intercaster. Tenemos para usted los mejores escritorios para oficina, y un extenso catalogo de sillas. Además le ofrecemos nuestro servicio de mantenimiento de sillas. Visitenos