martes, 29 de mayo de 2018

¿Cómo tener la oficina soñada?



Hacer de tu empresa más productiva y eficaz, depende en gran parte del mobiliario con el que se equipen las oficinas, de este dependerá la salud, comodidad y rendimiento de tus empleados y en esta nota te diremos como hacer de tus oficinas lugares idóneos para trabajar.


Cuando empezamos una empresa, es complicado tener todos los conocimientos necesarios para hacerlo de la manera correcta, detalles pequeños cómo saber el lugar que debemos tener para armar nuestras oficinas o cómo dotar estos espacios, hacen que no sea una tarea fácil. La razón es simple, vienes emocionado con tu idea, eres un soñador que sólo esperar ver crecer su proyecto cómo un hijo, por lo que en muchas ocasiones te puedes apresurar y no decidir bien.

Es por esta razón, que Intercaster ha decidido comentarte algunos datos para que logres la oficina que tanto deseas, con las sillas ergonómicas que necesitas para tu comodidad y salud. Sigue leyendo y entérate de más.

Cómo armar tu oficina


Existen puntos base para que logres la oficina de tus sueños, pero uno de los más importantes es armarla en sintonía con tu personalidad, ya que esto estimulará tu concentración y aumentará la productividad, bien sea adquiriendo sillas gerenciales o escritorios con formas particulares. El diseño de la oficina es trascendental e importa demasiado, el gran problema es tener la determinación y el conocimiento para lograrlo; sobre todo si estás corto de presupuesto, ya que esto no debería afectar la inversión inicial del proyecto.

Para empezar, debes tener claro qué es lo que estás buscando, ya que no es lo mismo montar un espacio en tu casa para reunirse tipo estudio, que montar una oficina. La razón es que la primera es un espacio de convivencia que posibilita el trabajo, mientras que la oficina exige un espacio personal para el desarrollo de labores y proyectos específicos, que sea funcional y práctico para garantizar el buen ejercicio de las actividades diarias, tuyas y de tu equipo de trabajo.


Lo que debes tener para armar tu oficina


Emprender no resulta fácil y sabemos que quieres que todo salga a la perfección, es por eso que te contamos sobe los elementos básicos para armar una oficina sin importar si estás pensando en hacerla en tu casa o un espacio determinado para cumplir esa función.

Debes tener presente que el espacio que tengas pensado construir, debe ser de tu gusto, incentivar la creatividad, ser funcional y brindarte la comodidad que requieres. Según un estudio de la Escuela de Negocios de Harvard titulado "Por qué el diseño de la oficina importa", los espacios personalizados ayudan con tu concentración. A continuación, te contamos los elementos que no pueden faltar.

Escritorio


Por lo general las personas eligen diseños estándar para sus escritorios, todo con el fin de decorarlos y utilizarlos con diferentes estilos. Las características como la sobriedad y la elegancia, pueden encontrarse en diseños y estilos atrevidos. Recuerda que lo ideal, es que la altura del escritorio sea de 75cm, esto te permitirá ubicarte perfectamente e incluso poner un descansa pies debajo de él.

Por otro lado, también es importante que el escritorio cuente con una superficie amplia, con el fin de distribuir los objetos que se ponen sobre esta, para que no te quite espacio y para moverte o trabajar con tranquilidad.


Sillas


Intercaster, como una empresa importadora de sillas, conocemos perfectamente la importancia que tiene este elemento para una oficina y la comodidad de la persona que lo usa. La ergonomía debe figurar como el primer requisito para escogerla. Para ello debes tener en cuenta lo siguiente:

  • Cuida tu salud: Las curvas del asiento y del respaldo, deben resultar cómodas cuando nos sentemos. Los problemas lumbares se producen debido a malas posturas, que, por lo general, son provocadas por la incomodidad y el diseño de la silla.
  • Confort: El confort de tu silla debe ser envolvente, la superficie de tu asiento debería tener 42x40 cms y el borde delantero redondeado. Es importante que tenga una altura regulable, para poder fijar nuestro torso respecto a la mesa de trabajo.
  • El respaldo: Esta parte es fundamental, el respaldo de la silla debe ajustarse a la espalda y ofrecer un apoyo a la zona lumbar, que es la que más sufre con malas posturas. Para esto se recomienda que la inclinación sea ajustable y si es posible, regular la rigidez y firmeza para la movilidad del respaldo.
  • Apoya Brazos: Como otro factor determinante para la comodidad del trabajador, están los apoya brazos, que deben formar un ángulo de 90° para facilitar el descanso. Debes tener en cuenta que estos deben ser resistentes para soportar nuestro cuerpo.
  • Base: las sillas ergonómicas también necesitan de mayor comodidad para cambiar la postura o desplazarse en el puesto de trabajo. Esta debe tener 5 puntos de apoyo y si es posible ruedas, con el fin de facilitar el movimiento, algo que se agradecerá en el desempeño del trabajo.

Lámpara


Está claro que por lo general las personas eligen espacios iluminados, sin embargo, independientemente del resto de la iluminación, es importante que cuente con una lámpara de escritorio con luz LED, para que no perjudique su visión. Esto con el fin de permitirle mayor visibilidad durante actividades que le exigen mucho a la vista, sobre todo si está de noche u oscuro. De este modo no se forzará la vista.

Archivero o stand:


Necesitas tener en dónde guardar tus cosas. Para ello es recomendable que se tenga un archivero o un espacio determinado, que además sea de fácil movilidad y en dónde puedas llevar un orden, de tal modo que no se ter pierda nada.

Estilo y funcionalidad


Como lo mencionamos al inicio de la nota, es importante siempre tener tu estilo, guardar esa identidad que no sólo refleja lo que quieres hacer de tu empresa, sino la forma en la que quieres que se haga. Si quieres ser sobrio y reflejar seriedad, o tener diseños que incentiven la creatividad y hagan el ambiente más entretenido, todo está en ti.

Por otro lado, está la funcionalidad, de nada sirve tener una oficina decorada a la perfección si no es práctica para los fines de tu empresa. Es por eso que revisa siempre los espacios, la comodidad que brindan, las herramientas que utilizas y de ese modo distribuye todo.


Recuerda que una pieza de arte siempre sirve para darle un toque especial a tu oficina, elige muy bien los colores de las paredes y los elementos que ubicarás dentro de ella. Lo más esencial es contar con buena iluminación, colores amigables y por supuesto algo que no va en lo material, sino en lo emocional, siempre buena actitud, no hay nada que convine más en un negocio próspero, que la buena actitud.

En Intercaster ofrecemos sillas ideales para que tu oficina cuente con los mejores elementos, siempre garantizando la ergonomía y la calidad de nuestros productos.

Artículo tomado de Intercaster

lunes, 28 de mayo de 2018

Espacios de trabajo saludables


La salud de los trabajadores es sumamente importante para cualquier empresa, por esto actualmente las compañías crean espacios de trabajos saludables, para que el trabajador goce de buena salud, tanto física como mental y de este modo también se aumenta la productividad de la empresa, conoce como crear espacios de trabajo saludables en tu empresa en esta nota.

Las condiciones laborales en un gran número de empresas, han venido tomando una alta importancia para el rendimiento de los trabajadores y la cultura empresarial. Entender los espacios de trabajo, como un factor importante dentro del desempeño de los empleados, es indispensable para que las empresas crezcan y evolucionen hacia el factor humano.

En tiempos pasados, la maquinaria era entendida como el factor más importante para el crecimiento de las empresas, mientras que en la actualidad, es el elemento humano quién le da valor agregado a las organizaciones y por lo mismo, incentivar la creatividad, puede llegar a ser el diferenciador que tanto buscan para competir en un mercado globalizado.

Grandes empresas como Google, han entendido la importancia de los espacios saludables, que permitan el desarrollo del trabajador y lo incentiven a seguir creando con gusto y libertad. En Intercaster, como importadores de sillas, entendemos la trascendencia que tienen herramientas y elementos como las sillas, en la comodidad y cuidado de la salud del trabajador. Es por eso que, uniendo ambos conocimientos, decidimos contarte cómo puedes lograr espacios más agradables y adecuados para que tus empleados desarrollen de manera adecuada sus funciones.

¿Cómo crear espacios de trabajo saludables?


Está demostrado que los entornos favorables incentivan a los trabajadores y permiten que rindan más en sus tareas diarias. La importancia del entorno de trabajo es cada vez más notoria dentro de las empresas y es esto lo que permite que cada vez más y más organizaciones, se preocupen por el uso de sillas ergonómicas, escritorios amplios y espacios tranquilos.


A continuación, te daremos algunas recomendaciones para crear la oficina ideal:

Comodidad


Los espacios deben ser cómodos, no ubiques muchas personas en un mismo espacio. Entendemos la idea de optimizar el espacio, pero dale a cada trabajador el suyo. Evita las superficies en las que trabajen un número excesivo de personas. Al mismo tiempo, facilita el desplazamiento de los trabajadores y la movilidad dentro del lugar de espacio, lo puedes lograr con sillas giratorias, que ofrezcan confort y cumplan con las medidas ergonómicas.

Luz


Aunque parece un factor secundario, la luz hace que los espacios sean más agradables y tiene efectos positivos en el estado de ánimo de muchos trabajadores. Trata de tener un espacio iluminado, usando paneles de vidrio para separar espacios.

Volumen


El sonido elevado de música o ventiladores, puede llegar a molestar al personal. Te recomendamos evitar la contaminación auditiva, permitiendo el uso de audífonos o controlando el nivel de la música ambiente de la oficina.

Áreas de descanso


Contar con espacios de descanso como jardines, terrazas o cafeterías, permitirá a tus trabajadores descansar dentro de las instalaciones de la empresa. Recuerda que son personas y estar todo el día frente a un computador agota no sólo la visión, sino también las ideas.

Actividades para promover espacios saludables


Los espacios saludables no sólo son cuestión de tener sillas de oficina de calidad, sino también de fomentar el autocuidado en tus trabajadores, que tienen que realizar actividades para evitar enfermedades producidas por el ejercicio de sus labores.


  • Cuidado preventivo

Promover el cuidado preventivo puede ser cuestión de jornadas de vacunación o sencillamente la visita de un médico a la empresa, para revisar el estado de salud de los trabajadores. Esto resultará positivo, en la medida de que se evitarán futuras enfermedades que resulten en incapacidades y ausencia de los trabajadores.
  • Fomentar el ejercicio

Aunque es más una decisión personal, es importante que la empresa fomente el ejercicio físico. Existen diferentes formas de hacerlo, existen empresas que llegan a hacer convenios con gimnasios y otras que facilitan el uso de la bicicleta como trasporte para los empleados, algo que no sólo ayuda a la salud, sino que también contribuye con el cuidado al medio ambiente.
Otro método es el de incentivar el uso de las escaleras en lugar del ascensor, para las empresas que cuenten con uno. De este modo se garantiza un mínimo de ejercicio diario, que puede ser muy positivo.
  • Educación

La idea de ser saludable resulta más fácil de comprender y poner en práctica, si excite algún tipo de pedagogía al respecto. Los cursos de alimentación saludables o de relajación como el yoga, serán útiles para informar algunas prácticas alternativas para cuidar la salud, a partir del autocuidado.
  • Incentivos

Por lo general los empleados trabajan por el cumplimiento de logros o a través de incentivos. Es de este mismo modo que se debe plantear el tema de la salud, reconociendo de alguna manera a los empleados que siguen prácticas saludables. Esto se puede lograr con premios a quienes disminuyan sus índices de masa corporal, mantengan una buena presión arterial y de azúcar en la sangre. 
  • Opciones alimenticias

Las labores diarias producen gasto de energía y por lo mismo, hambre. Se recomienda tener a la mano opciones de comidas y meriendas saludables. Esto ayudará a impulsar el rendimiento y satisfacer las necesidades nutricionales. Existen bebidas que no son tan provechosas para el cuerpo, como es el caso de las gaseosas, sustitúyalas por agua, leche o jugo.
  • Salud mental

Como es de esperarse la presión laboral genera estrés y esto termina trasladándose a la salud física del trabajador. Enfermedades del corazón, presión arterial alta y problemas para dormir. Esto es grave, no sólo afectando la salud de las personas, sino creando un ambiente de insatisfacción.
  • Asesorías directas

Muchos trabajadores pueden estar inconformes con los esfuerzos de tu empresa para implementar el tema de salud laboral. En este caso, se sugiere generar programas de asesoría y gestión de la enfermedad.
En Intercaster contamos con las sillas gerenciales, giratorias y ergonómicas que estás buscando para tu empresa y la comodidad de tus empleados. Recuerda la importancia de brindar espacios agradables, no sólo para el cuidado de la salud de los trabajadores, sino para mejorar el rendimiento de los mismos, a partir de estrategias indirectas, que son más responsabilidad de la empresa, que de los mismos trabajadores.

Artículo tomado de Intercaster