Pautas para establecer los riesgos ergonómicos en la oficina

Los riesgos ergonómicos en el trabajo, son todas aquellas actividades laborales y su interacción con los puestos de trabajo, reducir estos riesgos que afectan la salud de los trabajadores es importante, conoce cómo descubrirlos y qué acciones puedes ejecutar al respecto, en la siguiente nota.

Analizar los riesgos ergonómicos es una de las principales y más importantes tareas de los responsables en Seguridad y Salud Ocupacional en las áreas de trabajo. Es un reto que requiere atención constante para adecuar las oficinas, invertir en los escritorios adecuados y encontrar las sillas pertinentes, entre otras acciones.

Los riesgos ergonómicos son aquellos relacionados a las actividades laborales y a la interacción con el puesto de trabajo, que pueden producir daños en la salud de los trabajadores. Tienen que ver con el levantamiento de cargas, el diseño de los espacios para laborar, la calidad del mobiliario y las posturas adoptadas por los empleados durante el desarrollo de sus funciones. El profesional en seguridad ocupacional estudia estos aspectos y define el plan de acción para cuidar del bienestar de todos en una empresa.

Cada oficio está expuesto a diferentes riesgos laborales, determinados por las condiciones y exigencias precisas del área de trabajo. Los obreros y personas dedicadas al sector constructor, por ejemplo, suelen levantar cargas y esforzarse físicamente a lo largo de su jornada, en tanto los administrativos, redactores e ingenieros, por mencionar algunas profesiones, transcurren la mayor parte de su día en una misma posición: sentados. Por lo que es indispensable ofrecerles sillas ergonómicas e incentivar las pausas activas.

Aunque al permanecer sentado no se apliquen fuerzas mayores que causen lesiones en la zona lumbar, contar con muebles inadecuados e ignorar las buenas prácticas de postura, genera molestias corporales que afectan el rendimiento y productividad. Evalúa la situación ergonómica de los colaboradores y proporciona ambientes adecuados y saludables.

¿Cómo evaluar la ergonomía en los puestos de trabajo?

La evaluación ergonómica busca determinar qué factores de riesgo existen en un lugar de trabajo, cómo puede ser potencialmente la causa de problemas de salud y a través de qué iniciativas es posible disminuirlos o erradicarlos. Así, el proceso de evaluación de la ergonomía laboral se lleva a cabo ejecutando varias acciones: 

• Realizando exámenes médicos regulares para identificar la presencia de lesiones, dolores, hernias, fatiga o síndrome del túnel carpiano. La tendencia repetitiva de molestias en los trabajadores es un indicio de riesgo ergonómico.

• Observando el diseño de los puestos de trabajo: si cuentan con sillas de oficina de calidad, cuáles son las dimensiones del espacio para cada empleado, cuál es el ancho y longitud de los escritorios, si la ambientación es adecuada y determinando el tipo de iluminación (natural, luz fría o amarilla).

• Analizando si la repetitividad de movimientos, como el digitar en el computador, favorece la aparición de trastornos músculo-esqueléticos. De este modo, es preciso detallar el trabajo realizado por cada colaborador en el cumplimiento de sus tares. Responder a la pregunta ¿cuáles son los hábitos laborales?, es indispensable.

Una vez se obtengan los resultados de la evaluación, para la que existen listas de comprobación ergonómica especializadas, es hora de establecer cómo mejorar la ergonomía en los espacios de trabajo, disminuir los riesgos laborales y fortalecer el rendimiento y bienestar. Algunas de las conclusiones más comunes suelen ser:

• Adquirir sillas de oficina con características ergonómicas, es decir, con espaldar resistente en malla que cubra toda la zona lumbar y dorsal (espalda), con bases giratorias que faciliten los desplazamientos, asiento en espuma suave, regulable en altura y con apoya brazos.

• Invertir en accesorios de oficina como los descansa pies, elementos diseñados para mejorar la circulación, y que deben ser suministrados a los empleados que no alcanzan apoyar sus pies sobre el suelo, una vez han ajustado la altura de su silla al escritorio.

• Adecuar la iluminación. Debe procurarse que sea natural, si no es posible, es necesario utilizar luz fría y ubicarla en los techos.

• Reestructurar el espacio entre puestos de trabajo.

• Implementar pausas activas en medio de las jornadas laborales, como medida para aliviar dolores de espalda, tensión en el cuello y rigidez en los músculos. 

Evalúa la situación ergonómica actual e invierte en mobiliario cómodo, ergonómico y de calidad, para ello, cuenta con la asesoría y profesionalismo de Intercaster. Tenemos las sillas, escritorios y accesorios que tus empleados necesitan y merecen, para trabajar con plenitud y sin molestias. Contáctanos y conoce nuestra amplia oferta de muebles para oficina.

Articulo tomado de Intercaster

Consejos para aliviar los dolores corporales en el trabajo

Los dolores corporales pueden producirse por múltiples actividades que realizas en tu día a día como dormir incorrectamente, no tener buena posición postural en las sillas de tu oficina o no realizar pausas activas, por eso en Intercaster te mostramos algunos consejos para aliviar los dolores corporales con ejercicios muy sencillos de hacer, que te explicamos en la siguiente nota.

¿Tus empleados se quejan de dolor de cuello y espalda constantes? Puede deberse a múltiples razones, desde el sedentarismo y el estrés, hasta malos hábitos al dormir e inadecuadas posturas en el trabajo. Para aliviarlo es necesario convertir ciertas actividades en rutina y contar con elementos de oficina que posibiliten el bienestar tanto físico como mental, para ello, los fabricantes de sillas, la consciencia postural y unos cuantos ejercicios son importantes.

Si bien las molestias lumbares son producto de situaciones de tensión, debilidad en los músculos, falta de actividad física o una mala noche, en ocasiones llegan a ser más que un dolor momentáneo, pueden convertirse en afecciones prolongadas que, con el paso del tiempo, afectan el rendimiento laboral y generan daños en la columna. Si en el trabajo pasas mucho tiempo sentado o tus empleados lo hacen, es preciso poner en práctica algunos ejercicios.

Antes de implementar las actividades que ayudan a aliviar este tipo de dolores comunes por las jornadas de trabajo, se debe ofrecer a los colaboradores escritorios amplios y sillas ergonómicas en las que puedan realizar sus funciones diarias cómodamente. ¿Cuáles son las características de este mobiliario? Asiento en espuma suave, base giratoria para moverse con facilidad, ancho de asiento suficiente para no estrechar las caderas, espaldar resistente en malla que cubra toda la espalda, y apoya brazos que soporten esta parte del cuerpo al escribir en el computador.

Ejercicios para aliviar el dolor de cuello y espalda

Si el dolor persiste aun utilizando correctamente estas sillas, revisa cómo estás trabajando: evita inclinarte hacia delante mientras permaneces sentado, cambia de postura y haz estiramientos, si permaneces en una misma posición durante horas, tu musculatura se volverá cada vez más rígida. Para erradicar las incomodidades del cuerpo, es necesario realizar pautas físicas especiales para los músculos del cuello y la espalda. El objetivo de los ejercicios es fortalecerlos y liberar la tensión que se acumula en ellos:

• Mientras permaneces sentado en las sillas operativas con la espalda completamente apoyada en el respaldo, inclina la cabeza hacia un lado con la intención de llegar a tocar el hombro, al momento de hacerlo, baja el hombro contrario y sostén durante unos cuantos segundos. Repite el ejercicio en las dos direcciones. Debes sentir que los músculos de cada lado del cuello se estiran. Al regresar la cabeza a su posición normal, tus músculos estarán relajados.

• Para reducir el dolor que se extiende a la espalda, coloca las palmas de tus dos manos detrás del cuello, los antebrazos deben sobresalir a cada lado, ahora lleva los codos hacia atrás. Los músculos de la zona lumbar se estirarán al igual que los del pecho, lo que te proporcionará el alivio que necesitas para trabajar.

• Estira los músculos de la región posterior del cuello llevando el mentón al pecho, conserva esta postura por unos segundos y regresa la cabeza a su posición normal. Descansa y repite varias veces las flexiones.

• Levántate del escritorio y camina durante un par de minutos para que tus músculos trabajen y el movimiento logre liberar la tensión del día. Intenta hacerlo por lo menos una vez cada hora.

Estos simples ejercicios pueden ser muy efectivos para aliviar el dolor, si los haces parte de tu rutina laboral. Ponlos en práctica incluso si trabajas en atención al cliente vía telefónica, puedes realizarlos sin desplazarte de los muebles para call center en tanto entra la próxima llamada. El tiempo que le dediques a tu salud es esencial para sentirte bien durante las ocho horas de trabajo, ser más productivo y tener más energía.

Si eres empleador, facilita a tus colaboradores una guía de pautas activas que puedan seguir todos los días, incentiva el cuidado postural y proporciona ergonomía a través de las sillas de oficina de calidad, que encuentras en Intercaster. De este modo, el rendimiento laboral y disposición en los espacios de trabajo no se verán perjudicados por los constantes dolores corporales. Contáctanos y equipa cada oficina con las sillas, escritorios y descansa pies que necesitan tus trabajadores.

Articulo tomado de Intercaster

Cómo crear espacios coworking estupendos

Los espacios coworking son lugares en los que se rompe con el esquema de oficina tradicional, su funcionalidad es importante y para ello requiere de ciertos elementos que potencien la productividad como sillas ergonómicas, escritorios amplios, excelente calidad de Internet, iluminación y espacios para el ocio y la creatividad; conoce con detalle cada uno de estos elementos en la siguiente nota.

Los espacios coworking son una tendencia que reúne a diferentes profesionales en un lugar de trabajo colaborativo, que brinda una experiencia de confort y productividad a través de su diseño y equipamiento con escritorios y sillas de calidad, entre otro tipo de mobiliario. De igual modo, posibilita la ampliación de la red de contactos de quienes acuden allí para desarrollar sus actividades laborales, en su mayoría freelancers, trabajadores independientes o empleados de empresas que contratan el servicio coworking.

Estos espacios de trabajo ideales para fortalecer el networking, se caracterizan por la oferta de múltiples zonas con características que se ajustan a las preferencias y necesidades específicas de su público. Así, los ambientes profesionales contemplan oficinas individuales con archivadores, salas con numerosas mesas, sillones y habitaciones para reuniones, por ejemplo. El diseño suele fusionar lo moderno, funcional y creativo, para asegurar condiciones de trabajo favorables para el rendimiento. Una de sus mayores ventajas es que cuenta con espacios que potencian el encuentro con otros profesionales y, por tanto, el desarrollo de habilidades y la cooperación.

Aunque su estilo suele diferir de acuerdo a la empresa de coworking y los requerimientos de cada cliente, algunos elementos son infalibles para crear un espacio de trabajo colectivo que sea productivo, saludable y cómodo:

•        Sillas ergonómicas: Son, sin lugar a dudas, imprescindibles. Al elegirlas es preciso tener en cuenta la resistencia del espaldar, la suavidad de la espuma del asiento, su capacidad para ser regulable en altura, si cuenta con apoya brazos y si su base tiene ruedas que facilitan la movilidad. Poner a disposición de los trabajadores varios modelos es una buena idea, así ellos podrán encontrar la más conveniente para llevar a cabo su jornada. Consulta con los importadores de sillas, las opciones ergonómicas que favorecerán la comodidad y salud postural de los profesionales.

No olvides estar al tanto del estado del mobiliario. Como su uso es constante, es necesario revisar que se encuentre en perfectas condiciones para impulsar la vida laboral y evitar accidentes causados por una pieza desgastada o mal ajustada. Haz de la observación una práctica rutinaria y contacta con el fabricante para reparar aquello en mal estado, o para realizar el mantenimiento de sillas periódicamente.

•    Escritorios amplios: El espacio que las empresas de coworking tienen a su disposición no puede ser limitado, pues uno de sus propósitos principales es crear oficinas colectivas en donde todos cuenten con espacio suficiente para trabajar sin molestias. Así que opta por mesas de trabajo amplias y en diferentes formas (rectangulares, cuadradas, redondas o tipo L), para suplir las expectativas de cada persona. La madera es un material recomendable gracias a su durabilidad y variedad de tonalidades que le otorgan al lugar un toque casual, juvenil y sofisticado.

•    Internet: La era digital actual hace de Internet una herramienta necesaria para trabajar, resolver inquietudes, comunicarse, investigar o difundir contenido de manera inmediata y fácil. Por ello, debes priorizar la contratación de un servicio de red ágil que cubra toda la edificación y llegue a cada uno de los puestos de trabajo.

•      Salas de socialización: No todo es trabajo, hay momentos del día destinados a la integración, el conocimiento mutuo, la socialización de ideas y experiencias. Deja las sillas gerenciales de lado para estos espacios e implementa sofás, juegos de mesa o ping pong que faciliten estos encuentros y permitan el esparcimiento por unos cuantos minutos. La ambientación es importante, utiliza colores vivos y plantas naturales que hagan acogedor al lugar.

•     Lámparas, equipos de impresión y café: Son otros de los elementos que los trabajadores necesitan para llevar a cabo sus tareas con comodidad, sin esforzar la vista, tener información a la mano y mantenerse despiertos y productivos. Ofrécelos en las oficinas coworking y garantiza la satisfacción de todos.

El bienestar es el aspecto más importante a la hora de diseñar el espacio de coworking ideal. Ten en cuenta la comodidad que ofrecen las sillas y escritorios de buena calidad, las condiciones de iluminación, ventilación e higiene que deben permanecer en el lugar, y los equipos imprescindibles. Construye una experiencia de trabajo colectivo estupenda con ayuda de Intercaster, fabricamos muebles para call center, sillas ergonómicas y otros accesorios para oficina. ¡Contáctanos!

Articulo tomado de Intercaster

Diseña tu oficina para mejorar el ambiente laboral

El ambiente laboral es muy importante para que la productividad de los colaboradores esté en niveles altos, la sensación de bienestar permite que sean eficientes al momento de realizar sus actividades laborales y para lograrlo es necesario aprovechar los espacios y el mobiliario, buscando ergonomía, con sillas y muebles especiales para oficinas, además de mantener orden. Conoce cómo lograrlo con más detalle en la siguiente nota.

El ambiente laboral es un tema de prioridad para todas las empresas. Es bien sabido que un buen clima en el lugar de trabajo favorece la productividad, confianza y las relaciones interpersonales óptimas. Mejorar este aspecto es una tarea importante que inicia con la adecuación de los espacios. Contar con un escritorio suficientemente amplio, una silla ergonómica y un entorno agradable y diseñado inteligentemente, es el primer paso para potenciar la cordialidad y buena disposición entre los trabajadores. Lógralo con los productos de importadores de sillas y elementos de oficina de calidad,  creatividad y la premisa constante por ofrecer comodidad.

Puedes utilizar la decoración y distribución de espacios en tu empresa, para contribuir al crecimiento profesional de tus colaboradores con espacios propicios para la concentración y salas dedicadas al esparcimiento, entre otras estrategias que te contaremos hoy.

¿Sabes cuáles son las principales razones que originan el desencanto con un trabajo y las posteriores renuncias? Una de ellas es el clima laboral. Según la consultora en reclutamiento de personal Page Personnel, el mal ambiente laboral se encuentra en el segundo lugar de motivos que incentivan a las personas a cambiar de empresa. Otro estudio realizado por Gensler US Workplace Survey en 2014, asegura que el 90% de los empleados reconoce la calidad del ambiente de trabajo como un factor determinante en su actitud en la oficina.

¿Qué es el ambiente laboral?

El ambiente laboral se refiere al conjunto de condiciones que caracterizan a una compañía y afectan positiva o negativamente la cotidianidad y satisfacción de los empleados. Estas particularidades pueden ser tangibles, como las cualidades del entorno (ventilación, iluminación y confort), o intangibles como la relación entre compañeros de trabajo. Con el fin de mejorar el ambiente laboral, se debe trabajar en estos dos aspectos.

Por una parte, es posible potenciar la integración y el buen trato entre empleados, creando momentos para compartir: un sofá para las pausas de café, mesas amplias para el almuerzo, reuniones informales para celebrar el logro de proyectos y ocasiones especiales como cumpleaños, por ejemplo. Son múltiples las estrategias para alcanzar la socialización respetuosa y amigable en los entornos laborales.

De igual modo, es necesario transformar los espacios a favor de la comodidad y salud postural en la oficina. Detalles como el mantenimiento de sillas, la suavidad del asiento, la luz natural y la frescura, influyen en la imagen general que los empleados forman de su empresa y que, en muchas ocasiones, pueden comunicar a sus conocidos.

Innova en el diseño de tu oficina de la mano de Intercaster, el aliado para equipar los lugares de trabajo. Te compartimos las pautas para crear ambientes que contribuyen a mejorar el clima laboral a través de la distribución, decoración y elección del mobiliario.

Muebles funcionales y cómodos para oficina

La elaboración de sillas para trabajar numerosas horas varía de la fabricación de estos implementos con otros fines. Las sillas para oficina cumplen con ciertas características para cuidar la salud postural de los colaboradores y evitar molestias en la zona lumbar, las articulaciones o problemas de circulación. Una silla de calidad es ergonómica, cuenta con un asiento suave y ajustable en altura para que sea modificado por cada empleado según su estatura, tiene un espaldar resistente en malla, su base es giratoria y posee apoya brazos. En tanto los escritorios, deben ser amplios para ubicar los elementos de trabajo y realizar las funciones diarias sin inconvenientes. De acuerdo a las características de tu oficina, puedes optar por mesas alargadas o en diseño de L con archivadores.

Puestos de trabajo que faciliten la colaboración entre empleados 

El trabajo en equipo es una de las habilidades más importantes en una compañía, pues desde las diferentes áreas, los trabajadores se esfuerzan por lograr un objetivo común. Si alguien necesita ayuda, la disposición de los puestos de trabajo puede facilitar la colaboración. Es el caso de los contact center, empresas de servicio al cliente y ventas en los que se evidencia la necesidad de trabajar en equipo, ya sea para solucionar un problema del consumidor o lograr una compra. Por tal razón, los muebles para call center se disponen de tal manera que los colaboradores se ven frente a frente, se mantienen cerca y se comunican con facilidad.

En una oficina dedicada a actividades de otro campo, también es recomendable ubicar los escritorios uno frente a otro, para favorecer la integración y el trabajo en equipo.

Luz, ventilación y colores para oficina

Estos tres aspectos conforman, junto al mobiliario, el entorno de una oficina. Son esenciales pues influyen en la actitud y productividad de las personas en la   empresa. La luz es vital para trabajar óptimamente sin esforzar la vista y lograr concentrarse. La ventilación adecuada no sofoca ni agobia durante las extensas jornadas, y los colores transmiten sensaciones que llaman al dinamismo y la creatividad, por ejemplo.

• Luz: Procura que sea natural, si llega a ser muy brillante en momentos determinados del día, sitúa sobre los ventanales cortinas finas para disminuir la demasía de luz. Todos los espacios deben estar bien iluminados, así que instala bombillos y lámparas de luz fría para aquellas zonas que el sol no alcanza.

• Ventilación: Los espacios cerrados se tornan demasiado calurosos y dificultan el rendimiento laboral de los empleados, por ello, mantén las ventanas abiertas en intervalos o un sistema de ventilación que conserve fresca la oficina.

• Colores: Muchas empresas dan prioridad al blanco gracias a la tranquilidad que inspira, sin embargo, es aconsejable agregar vida a través del color. Pinta uno de los muros en un tono cálido o agrega piezas coloridas como cuadros o macetas. La gama de rojos y naranjas son muy aconsejables, ya que transmiten energía.

Equipos de trabajo modernos y funcionales

Tus colaboradores merecen computadores modernos y tecnologías funcionales que faciliten el desempeño de sus labores de manera eficiente. Dialoga con ellos y pregúntales sobre sus necesidades y el estado de sus herramientas de trabajo. Actualiza los programas tecnológicos continuamente y ofrece comodidad en el aspecto digital.

De igual manera, debes revisar las condiciones del mobiliario para realizar los mantenimientos oportunamente. La compañía de fabricación y distribución suele proporcionar este servicio y cambiar las partes de sillas que, por lo general, se deterioran con el uso frecuente.

Sigue estas pautas y mejora el ambiente laboral desde el mobiliario y decoración de tu oficina. Los cambios de actitud en tus colaboradores beneficiarán a la empresa gracias a la comunicación asertiva, el confort para trabajar, los equipos funcionales y la satisfacción de los empleados con su entorno. Adquiere los muebles para oficina que necesitas con Intercaster, contáctanos y conoce los productos ergonómicos y de calidad que tenemos para ti.

Articulo tomado de Intercaster