¿Cómo dotar tu oficina correctamente? Sigue estos consejos

Cuando se equipa una oficina, se debe pensar en la salud y utilidad del mobiliario en función del trabajador que la empleará, de este modo se optimizarán sus funciones y se garantizará su salud, en esta nota sabrás cuales son las características de una oficina óptima.

¿Vas a remodelar tu oficina? Si es así, debes tener en cuenta algunos aspectos para hacer de este lugar, el mejor espacio para trabajar. Intercaster como una empresa fabricante de sillas conoce este tema a la perfección, por eso hemos preparado una guía que te ayudará a dotar tu oficina de la mejor manera ¡Presta atención!

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Antes de pensar en el diseño, el mobiliario o los colores, debes tener en cuenta que una oficina es la representación tangible de los valores, misión, visión y cultura de la empresa. El espacio habla de la organización, por lo tanto, cada decisión que tomes debe comunicar quién es la empresa, cuál es su identidad y cómo se comunica con el mercado y con su equipo de trabajo.

Espacio

¿Realmente es necesario el lugar que tienes planeado? Actualmente la oficina deviene cada vez más en un lugar de encuentro y trabajo de equipo. Sin embargo, el mobiliario, las partes de sillas y demás accesorios, siguen siendo importantes en el lugar donde estés para trabajar. El típico cubículo de los años pasados da paso a un espacio abierto en el que convienen distintos cargos jerárquicos, con puestos de trabajo compartidos y con espacios flexibles que pueden brindar distintos usos de acuerdo a las distintas necesidades.

Mobiliario

La tendencia es elegir muebles con diseños modulares que permitan distintas configuraciones. Con Intercaster fabricante de sillas encontrarás el mobiliario perfecto para tu oficina. Recuerda lograr un aprovechamiento óptimo de un espacio reducido, que puede ofrecerte distintos usos a lo largo de la jornada laboral.

También es importante que las sillas operativas respondan a los estándares ergonómicos que aseguran la salud de los empleados que pasan muchas horas sentadas. De esta manera, el mayor gasto que pueda generarse se compensa ampliamente con una disminución en el ausentismo y una mejor calidad de vida en el trabajo.

El mobiliario perfecto para tu lugar de trabajo

¿Cómo debe ser la silla ideal? Una buena silla hace tener una postura y circulación adecuada. Por eso, es muy importante que respetes las curvaturas normales de la espalda y que esta se adapte a la persona. Entre las características más importantes se encuentran:

• La silla debe adaptarse al usuario y debe ser totalmente regulable para que permita la regulación de altura del asiento.

• El respaldo debe garantizar que la espalda se apoye correctamente para que quien use la silla adopte una posición erguida.

• Profundidad del asiento con el fin de que las personas de distinta estatura se apoyen cómodamente en el respaldo, es recomendable que cada parte de la silla este adecuada a la persona que la usa.

• Los reposabrazos deben ser regulables para dar apoyo y descanso a los brazos y antebrazos con el fin de reducir la sensación de fatiga en el área cervical.

Y ¿el escritorio? Debe ser lo más ancho y profundo posible, y en el mejor de los casos, la altura debe ser regulable. Si no se cumple con este requisito, se debe realizar un esfuerzo en la musculatura del brazo y la espalda, aspecto que causarán problemas en quien use el escritorio.

¿Qué otros elementos son necesarios dentro del mobiliario? Los reposapiés y demás accesorios también aportan a un mobiliario completo. En el caso de los reposapiés, el valor añadido se encuentra en una mejor postura y ergonomía. Recuerda que al ser una empresa fabricante de sillas te ofrecemos los productos que mencionamos anteriormente.

Iluminación

Por sustentabilidad, ahorro de recursos y mejora en la calidad de vida, el aprovechamiento de la luz natural se convirtió en uno de los objetos más preciados en el diseño de oficinas. Este espacio abierto conlleva la gran ventaja de permitir el paso de luz “democratizándola” a todos los puestos de trabajo. En caso de necesitar uno o más espacios cerrados, la tendencia es realizarlos con frentes en vidrio que no obstaculicen la luz ni las vistas al resto de equipo.

Tecnología

Otro aspecto importante además de contar con buen espacio, iluminación y sillas ejecutivas de calidad, es el acceso a la tecnología. Una excelente conexión de internet, buenos equipos de comunicaciones para teleconferencias y computadores móviles, facilitarán la tarea diaria de todo el equipo y acelerarán los tiempos de respuesta a las necesidades que plantee el emprendimiento.

Privacidad

Un gran problema de las oficinas es la falta de privacidad. Sin embargo, esto puede resolverse con muy pocos metros cuadrados creando un Phone Bopth, es decir, una mínima sala cerrada equipada con un escritorio, una silla y un teléfono.

Nuevas tendencias

Actualmente estamos ante un cambio de paradigma en los espacios de trabajo. Hemos pasado del esquema de oficina típica con puestos individuales y tiempo de trabajo fijos a un concepto totalmente nuevo con trabajadores móviles, puestos no exclusivos, horarios flexibles, información accesible y colaboración entre áreas.

Para dar forma a estas nuevas tendencias se crean nuevos espacios alternativos: zonas de silencio donde sea posible hacer trabajos de concentración, áreas de reuniones, sectores de descanso, salas de esparcimiento, entre otros espacios.

La oficina, hoy es un espacio “mutante” en permanente adaptación a las nuevas tendencias y necesidades de los nuevos trabajadores. Con imaginación, creatividad y una empresa experta en fabricante de sillas y mobiliarios de calidad, puede lograrse un ambiente funcional, eficiente y con personalidad.

Un espacio que favorezca el clima, genere identificación y ayude a optimizar la proactividad de todo el equipo de trabajo, te ayuda a garantizar un buen espacio para el desarrollo de tus actividades laborales.

Intercaster: tu aliado en el equipamiento de tu oficina

Te ofrecemos variedad para tu lugar de trabajo, desde sillas operativas y escritorios hasta accesorios para tu oficina. Además, ponemos a tu disposición cojinería ergonómica para el bienestar de tus empleados. Nuestros productos han sido fabricados para ofrecerte comodidad.

Recuerda que con una empresa fabricante de sillas como Intercaster, tu oficina se transformará en un lugar sobrio, elegante, moderno y sobre todo, un espacio ergonómicamente cómodo.

Artículo tomado de Intercaster