martes, 16 de octubre de 2018

Siete consejos para aprovechar el espacio de tu oficina pequeña


No contar con un espacio amplio al momento de organizar tu oficina no debe ser un problema, pues el uso del mobiliario ideal como sillas especiales y muebles, así como la división de espacios, puede hacer que tu oficina luzca siempre ordenada e incluso luzca más grande; si aún no sabes cómo lograrlo te invitamos a que leas 7 consejos para que aproveches el espacio de tu oficina pequeña en la siguiente nota.

Los espacios limitados no pueden ser un impedimento para que tu lugar de trabajo sea cómodo, productivo, saludable e, incluso, luzca amplio. El equipamiento, la decoración y distribución inteligente son la alternativa para aprovechar cada metro de tu oficina pequeña. Con la ayuda de importadores de sillas ergonómicas, la adecuación en la iluminación, división alternativa de espacios y uso de ciertos colores, lograrás un aspecto agradable y una oficina con todas las características para trabajar con confort y dinamismo. 

Si el espacio de tu oficina no es tan grande como quisieras, no te preocupes, existen diferentes estrategias que puedes implementar para crear perspectiva de amplitud y conservar la ergonomía, fundamental en el trabajo, teniendo en cuenta la cantidad de horas que los empleados transcurren allí. Conoce siete trucos para equipar, decorar y utilizar adecuadamente los espacios de tu oficina pequeña:   

1. Ten en cuenta las dimensiones de tu oficina

Es el primer punto que debes conocer con exactitud para elegir el mobiliario adecuado e invertir con certeza en sillas, escritorios, mesas auxiliares y archivadores que se acomoden a las medidas de tu lugar de trabajo. Cuando la oficina es pequeña, prima la funcionalidad. Así que toma el metro, escribe las dimensiones y busca muebles prácticos y cómodos que ocupen el espacio suficiente al instalarlos.

2. Elige el mobiliario pensando en confort

Uno de los errores más comunes a la hora de equipar una oficina pequeña, es sacrificar la comodidad adquiriendo sillas estrechas y no ergonómicas en el intento por ahorrar espacio.

El mobiliario es el alma de todo lugar de trabajo, a nivel estético y de productividad. En el mercado puedes encontrar sillas con asiento regulable en altura, elaborado en espuma, espaldar resistente, apoya brazos y bases giratorias, que brindan confort y no ocupan demasiado espacio. Invertir en este tipo de sillas es fundamental tanto en oficinas grandes como pequeñas, pues garantiza condiciones óptimas para el desempeño de funciones. En el caso de los escritorios, opta por mesas largas y resistentes.

Ahora bien, si tu lugar de trabajo cuenta con mobiliario útil que ha perdido parte de sus atributos debido al uso continuo, opta por servicios de mantenimiento de sillas y escritorios. Recuerda que mantener todas las piezas ajustadas y en excelentes condiciones garantiza la seguridad de tus trabajadores. En ocasiones no es necesario desechar tu mobiliario y comprar uno nuevo, basta con reemplazar las partes de sillas, tapizar y renovar los muebles que lo necesiten.  

3. Adquiere archivadores verticales

Los archivadores y armarios son indispensables para guardar documentos o implementos de uso cotidiano en la oficina. Elige aquellos que son altos, de este modo aprovecharás el espacio vertical y podrás mantener el orden. Ubica los archivadores y muebles de almacenamiento en los rincones o esquinas de tu lugar de trabajo.

4. Invierte en artículos de oficina para el bienestar laboral

Algunos artículos están elaborados para brindar bienestar durante las largas jornadas de trabajo. Uno de ellos es el descansa pies, necesario si las plantas de tus pies no se apoyan sobre el piso al sentarte adecuadamente. Esta situación afecta la circulación y puede causar dolores en las rodillas, para evitar estas molestias, Intercaster te ofrece descansa pies que pueden ser ajustados en diferentes alturas, ayudan a reducir la tensión de las piernas y facilitan el retorno venoso.

5. Divide los espacios con estanterías

Los muros y las paredes hacen ver los espacios más pequeños de lo que son y no favorecen el trabajo en equipo, por ello opta por estanterías para dividir las áreas, son una alternativa útil que no reduce espacios. También puedes limitarlos a través de estructuras en cristal movibles como las mamparas, su material traslúcido es ideal para mantener la perspectiva de amplitud y separar los despachos en oficinas.

6. Usa la luz a tu favor 

La luz natural es clave para que tu oficina se vea amplia. Procura que ilumine la estancia, no bloquees las entradas de luz y mantén los ventanales sin cortinas. Si la iluminación natural no favorece tu espacio de trabajo, invierte en fuentes de luz fría que provengan del techo o de lámparas altas.

7. Opta por tonalidades claras

El color de las paredes y los escritorios debe ser claro para que el efecto de amplitud dentro de la oficina sea mayor. Además, los colores neutros relajan a los trabajadores y son armoniosos. Así que pinta las paredes con tonos pastel y haz del ambiente laboral, una experiencia agradable. Si deseas agregar vitalidad, añade detalles de color con cuadros o muebles e incita a todos a trabajar con empeño.

Sigue estos consejos para equipar, decorar y aprovechar los espacios de oficina. Aunque sea pequeña, puedes convertirla en un lugar productivo y ergonómico en el que los empleados trabajen con agrado. Encuentra el mobiliario de calidad y los accesorios para asegurar el bienestar laboral en Intercaster, somos el aliado perfecto para transformar positivamente tu oficina.

Articulo tomado de Intercaster

miércoles, 3 de octubre de 2018

Oficina en casa, pautas para crear un espacio productivo


La productividad es el índice que empresas y personas que trabajan en casa buscan incrementar constantemente, pues alta productividad traduce eficiencia y efectividad en las actividades que se realizan; una forma de lograrlo es a través de espacios que sean agradables, por ello, si trabajas en casa y necesitas crear espacio que favorezca tu productividad te invitamos a leer la siguiente nota.

¿Trabajas en casa? Si la respuesta es sí, entonces necesitas un despacho en ella que funcione como tu oficina. Hoy en día, es común que muchos profesionales trabajen desde su hogar gracias a las facilidades tecnológicas y las funciones específicas de su labor. Cuando esto ocurre, es indispensable trasladar la oficina a casa, adecuando un espacio de ella que favorezca el trabajo productivo, la concentración y el bienestar.

Trabajar en casa es un reto en el que la comodidad se convierte en un imperativo, no es recomendable realizar las labores cotidianas en el sofá, la alcoba o el comedor. Necesitas un espacio con particularidades específicas que cuide tu salud postural y favorezca el trabajo, requieres sillas giratorias, mesas adecuadas, buena iluminación y equipos tecnológicos. Cubriendo estos elementos esenciales, estarás listo para cumplir todas tus funciones a cabalidad. Conoce los aspectos que debes tener en cuenta a la hora de crear tu oficina en casa.  

Características de los espacios dedicados al trabajo

Busca un lugar propicio para trabajar, en el que te sientas cómodo y logres desempeñarte con éxito a nivel profesional. El primer factor a analizar es la iluminación, lo aconsejable es que el puesto de trabajo sea iluminado naturalmente y cuente con ventanales que brinden la cantidad de luz necesaria. Puedes ubicar tu oficina en un lugar de casa que sea luminoso, delimitando espacios crearás una nueva habitación dedicada al trabajo. Si la luz natural no se encuentra a tu favor, invierte en una lámpara de luz preferiblemente blanca, son ahorradoras, no emanan mucho calor y te permitirán trabajar bien.

El segundo factor hace referencia al ruido, procura que el lugar esté alejado de los sonidos estridentes que interfieren en tu trabajo. Algunas opciones para contrarrestar estos inconvenientes son los muros de silencio. El último factor hace alusión a las dimensiones. Las medidas de tu oficina pueden verse limitadas por el tamaño de tu casa, sin embargo, no es un punto en contra. Debes buscar mobiliario que se ajuste a tus necesidades, sillas y escritorios para oficina de tamaño moderado y con archivadores, son una gran alternativa para mantener el orden.

Mobiliario funcional

Los muebles que equipen tu oficina en casa son los responsables de tu comodidad y salud. Al igual que los empleados de un espacio de trabajo convencional en una empresa, es probable que trabajes frente a un computador por varias horas, por ello necesitas invertir en sillas de oficina de calidad, aquellas con espaldar resistente, asiento en espuma, ajustable en altura, soporte en ruedas y piezas firmes. Este tipo de sillas son diseñadas para las largas jornadas de trabajo, su función es cuidar tu zona lumbar y músculos, facilitar la movilidad y brindar confort.

Ahora bien, tener el mobiliario adecuado no te exime de sentir molestias corporales e, incluso, posibles enfermedades relacionadas a las malas posturas. Para cuidar tu salud debes sentarte correctamente y priorizar la ergonomía. Lo ideal es ajustar la altura de las sillas a la de los escritorios, de tal modo que los apoyos para brazos se conviertan en sus extensiones. Así, los antebrazos y manos estarán soportados por una superficie sólida cuando escribas, evitando dolores y lesiones. Descansa tu columna sobre el espaldar y asegúrate que al sentarte, tus rodillas se encuentren al mismo nivel de tu cadera y los pies sobre el suelo.

Con el paso del tiempo y el uso continuo puedes notar desajustes en tu mobiliario, no lo deseches, contacta con sus fabricantes para renovar las partes de sillas que sean necesarias y seguir trabajando cómodamente. 

Por último, decora tu oficina a tu gusto. Es importante que el lugar de trabajo sea agradable y te invite a trabajar productivamente. Dale tu toque personal y despierta cada día con la mejor disposición. Si necesitas el mobiliario adecuado para equipar tu oficina, comunícate con nosotros. En Intercaster te ofrecemos calidad y ergonomía.

Articulo tomado de Intercaster