Ambiente laboral, la clave del rendimiento en la oficina

Tener al capital humano trabajando en las mejores condiciones no solo se resume a una silla ergonómica y las instalaciones, el ambiente laboral suma y mucho.

Desde hace varios años los profesionales, expertos han puesto como tema de conversación el clima laboral y los beneficios que ofrece para la productividad y rendimiento. Poco a poco se ha cambiado la costumbre donde solo se le ofrecía al trabajador un escritorio para oficina, con tareas específicas y ordenes contundentes, sin oportunidad de discusión y trabajo en equipo.

El cambio empezó desde el jefe aquel que pasó a convertirse en líder, una persona en la cual recae la responsabilidad de contagiar a sus trabajadores con ideas y propósitos, activando la comunicación abierta desde las sillas de oficina, entretejida por un diálogo entre pares.

Aunque para muchas personas el cambio ha costado, para otras esta ha sido la perfecta oportunidad de encontrar características como rasgos de liderazgo que estaban desaparecidos, articulando diferentes posiciones y planificando todo un proyecto compilador en la comodidad de una silla interlocutora.

Conductas que facilitan un cambio

Las conductas arrogantes y los comentarios desobligantes en el trabajo afectan la convivencia y la motivación de los empleados, la idea en general es funcionar en pro de un objetivo y que todos lo sientan como propio, de esa manera el trabajo desde las sillas secretariales, será más llevadero.

Otro elemento que genera discordia es la falta de reconocimientos e incentivos por el trabajo bien hecho, si bien es cierto que aunque la mayoría de personas trabajan por el estímulo económico, una felicitación por entregar un trabajo que involucre trabajar con todos los sentidos desde los escritorios, debe ser una constante y no algo pasajero.

Para concluir:

La calidad de vida laboral se refiere específicamente al desempeño y sentimiento positivo o negativo del ambiente, por parte de los empleados y jefes. El objetivo principal es crear un ambiente que sea excelente para los trabajadores, mientras se aseguran todas las condiciones para que los empleados puedan sobresalir y sentirse bien al desarrollar sus labores diarias.

Un excelente clima laboral se construye con relaciones de confianza y un empoderamiento por parte del jefe a los trabajadores, sin olvidar obviamente las instalaciones y el uso de sillas universitarias.

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Cuide su cuello y columna mientras trabaja

Si durante la jornada laboral siente alguna molestia en el cuello o la espalda, es necesario que tome un momento, se levante de su silla giratoria y realice algunos de estos consejos que de seguro lo ayudarán.

Tan importante como dar resultados en la jornada laboral es cuidar su cuerpo, aunque suene obvio es el motor principal para que usted pueda asistir a su trabajo. En ocasiones nos olvidamos cuan importante es cuidarlo, pasando por alto signos que el mismo nos da.

Los ojos son el primer órgano que demuestra el nivel de estrés y trabajo que usted tiene acumulado, por eso algunas personas necesitan utilizar gotas lubricantes, después de una jornada observando el monitor desde los escritorios para oficina.

Recientes estudios han demostrado que a su vez, el cuello y la columna concentran el 42 por ciento de las dolencias que tienen los trabajadores hoy en día, por eso es sumamente importante realizar una serie de ejercicios a priori y posteriori antes de sentarse en su silla interlocutora. (Lea también: Hábitos para ser más productivo en la oficina)

Algunas medidas básicas:

Tome unos segundos de su rutina laboral y tenga muy presente las siguientes recomendaciones que hace el Doctor Rian Fitzpatrick especialista del Centro Quiropráctico QuiroLife en Colombia.

Ejercite su espalda regularmente: Caminar, nadar, montar en bicicleta son excelentes ejercicios para fortalecer los músculos de la espalda de esa manera la jornada laboral en una misma posición será más llevadero.

Al levantar objetos: Siempre doble sus rodillas o su cadera, no su espalda de esa manera evitará lesiones o malestares.

Ejercicios de estiramiento: Antes de tomar lugar en su silla universitaria, usted puede realizar movimientos circulares en las muñecas, estirar los brazos y los dedos, de esa manera su articulaciones estarán listas para teclear.

Minimice el uso de aparatos electrónicos: Pasar la mayor parte del día inmerso en estos aparatos, le producirá dolor de cuello conocido como text neck. Intente adoptar una posición correcta mientras manipula estos dispositivos en su escritorio. (lea también: Text neck: dolor de cuello por enviar mensajes)

No lleve su teléfono móvil o billetera en su bolsillo trasero: Intente disponer de otros bolsillos como en la chaqueta o en la maleta para llevar estos artículos, de esa manera su posición al sentarse no se verá afectada. Cuando usted deja la billetera en el pantalón crea una especie de curva lo cual generará una cadera mucho más alta, derivando en dolores y problemas al caminar.

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Lo que debe saber de las nuevas tendencias de trabajo

Desde trabajo en casa, hasta BYOD (traiga su propio dispositivo) son las tendencias que se están imponiendo cuando de trabajo se habla.

Aunque se siguen utilizando sillas de oficina y diferentes inmobiliarios, el imaginario del lugar de trabajo está cambiando, de esa forma no es extraño poder hacerlo desde la casa, disminuyendo entre otros el estrés y los desplazamientos por la ciudad.

Latinoamérica es ejemplo de cómo esta tendencia ha tomado un segmento importante del sector laboral, a su vez el (BYOD) está revolucionando la productividad de las empresas, ya que en muchas se complementa la jornada laboral con dispositivos como tabletas, influyendo directamente en la productividad del trabajador.

Trabajar en casa tiene beneficios como reducir el impacto medioambiental, trayendo consigo un alivio para el planeta, los trabajadores en este caso desde sus escritorios modernos, han tenido que adecuarse entablando nuevas dinámicas de diálogo con el uso de programas de mensajería instantánea, permitiendo que el jefe esté presente en cualquier momento.

Diferentes lugares distintos ambientes:

Diferentes estudios realizados por firmas como MySammy.com señalan que el 20 por ciento de la población mundial, trabaja mediante el teletrabajo, en diferentes sectores como call centers desde el hogar, o asistencia técnica por teléfono en diferentes productos.

Análisis de portales como HowIBecomeaNet, determinaron que el 78 por ciento de los empleados que realizan labores desde los hogares llevan una vida más equilibrada, esto significa que la persona que está en su silla interlocutora, tiene un correcto manejo de las funciones del hogar y del trabajo. A su vez el 83 por ciento ha reducido los niveles de estrés trayendo consigo mejoras en la salud.

En Estados Unidos el 60 por ciento de las empresas admite el uso de tabletas y smartphones, y se proyecta que hacia 2016 el 38 por ciento de las mismas dejarán de proveer dispositivos móviles a sus empleados, reduciendo entre otros la compra de tecnología y la basura que produce la misma que se queda obsoleta.

Los nuevos trabajadores que llegan a las compañías determinan de cierta manera que todos estos cambios sean posibles, la generación que nació en 1980, tiene consigo nuevos hábitos como ir al trabajo en bicicleta, modificando otros aspectos a la hora de la movilidad y en diversos campos como los negocios, colaborando y tomando decisiones.

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Hábitos para ser más feliz en la oficina

Además de tener el inmobiliario indicado como una buena silla interlocutora, es necesario sintonizarse cada día con el entorno laboral, realizando pequeñas acciones que pueden cambiar su actitud dentro de la oficina.

Una sonrisa al saludar puede hacerle saber a sus compañeros que usted está listo para hacer las cosas, por el contrario una mirada perdida o al suelo dará a entender que usted estará escondido en su asiento en la jornada. El lenguaje facial y las expresiones comunican su estado sin decir palabras.

La mejor manera de experimentar un cambio antes de sentarse en el escritorio es seguir estos sencillos consejos, creando hábitos que fomenten un cambio a su alrededor de esa manera cada día será más llevadero y armonioso.

Algunos consejos que le pueden servir:

Hable con alguien antes de revisar su correo: Antes de llegar a su lugar de trabajo y sentarse en su silla ergonómica, no olvide su parte humana, al llegar tome unos minutos para saludar a alguien, de camino por los pasillos puede preguntar que tal estuvo el fin de semana, se sorprenderá de cómo su estado de ánimo cambia cuando no se precipita en el ámbito digital.

Tráigale un café a algún compañero: Un acto de bondad siempre será bien recibido y lo harán sentirse más alegre. Un bonita sorpresa puede ser una bebida caliente en un día frío en el escritorio moderno de alguien, de esa forma el ambiente en la oficina puede ser más agradable.

Trabaje duro por un tramo y luego disfrute un merecido descanso: Concentrar su atención en una idea, o en documento durante largas horas puede ser desgastante, una opción puede ser plantearse metas para terminar el trabajo, al finalizarlo parece de su puesto y converse con sus compañeros de algo que no se relacione con el trabajo. Otra idea puede ser realizar pausas activas de esa forma relaja los músculos y evita una lesión.

Sonría primero y luego hable: Se puede sorprender con el poder oculto tras una sonrisa, aunque pueda parecer cursi, una verdadera sonrisa antes de exponer un proyecto o para argumentar una idea puede ayudar. Es algo no premeditado pero que en un largo periodo reflejará de forma positiva en usted.

Agréguele incentivos a su lista de tareas: En días con mucho trabajo y actividades por realizar, puede hacer una lista de todas las actividades por desarrollar, también puede agregar una pequeña recompensa por hacerlas. Si tiene alguna base de datos que actualizar es casi obvio que no va disfrutar mucho, pero cuando terminé puede disponerse a comprar un dulce. Motivación significa felicidad.

Para finalizar debe recordar que nadie disfruta de una persona amargada en la oficina, con estos sencillos consejos usted logrará dar otra vibra a su semana laboral, disfrutando su jornada y siendo más productivo. Con una buena energía y con los productos de oficina desarrollados por Intercaster, usted estará seguro de cuidar su cuerpo de la manera correcta. Consulte el catálogo y obtenga el mejor beneficio por su dinero.