Consejos para organizar el escritorio de la oficina

Muchos, sin importar la profesión, han vivido en carne propia las consecuencias de tener escritorios desordenados, en los que es imposible encontrar un documento o en los que dan pocas ganas de trabajar.
Hay ocasiones en las que las personas se encuentran rodeadas de pilas de papel y notas que están lejos del lugar en el que deberían estar. Cuando esto ocurre, tal vez es el momento de organizar los escritorios para oficina.

Y aunque la idea de guardar cada hoja de papel y archivarla en su respectivo lugar puede ser atemorizante, tener escritorios organizados tiene sus beneficios, como aumentar la productividad y ahorrar tiempo.

Pero ¿cómo organizar el escritorio de la oficina? Muy sencillo, con los pasos que le damos en Intercaster, la compañía donde usted puede encontrar escritorios modernos y un servicio especializado de mantenimiento de sillas.

Consejos para tener un escritorio organizado

• Lo esencial: El primer paso para alcanzar un escritorio organizado es tirar todas y cada una de las cosas que no se necesitan. Además, es idóneo evitar el exceso de bolígrafos, lápices, marcadores y otros suministros de oficina.

• Menos papel: Los papeles son los que crean más desorden, por eso es ideal tratar de reducirlos, priorizando el uso del computador y los dispositivos tecnológicos. Por ejemplo, entre las formas de hacerlo se encuentran archivar correos electrónicos en lugar de imprimirlos y guardar archivos PDF en lugar de llenarse de copias impresas.

• Organizar y hacer espacio: Un factor importante para tener un escritorio ordenado es contar con el espacio adecuado, en el cual la persona pueda asignar un lugar especial para cada objeto (suficientes cajones para archivar la papelería y el resto de material de oficina).

• Etiquetar cada archivo: No hay nada que promueva más la organización un escritorio que tener etiquetados los documentos. Y es que codificar los archivos por color le ayuda a la persona a identificar donde se encuentran ciertos papeles o donde deben guardarse.

• Mantener cerca los utensilios de aseo: La proximidad de líquidos y paños para limpieza, incentiva a las personas a asear el espacio de trabajo.

• Tener un cuaderno de apuntes: Para evitar notas o papeles sueltos, lo más indicado es tener una libreta de apuntes con los teléfonos y direcciones de los contactos.

• Definir un lugar para las cosas de bolsillo: Llaves, teléfono, cargadores, billetera, auriculares, etc., todos estos objetos deben tener un cajón especifico en el escritorio. No deben andar sueltos por ahí.

Siga estos consejos y dígale adiós a los escritorios desorganizados. No olvide que también es importante contar con sillas de oficina adecuadas para desempeñar sus funciones, como las que comercializamos en Intercaster.

Encuentre el mejor escritorio con Intercaster

Tan importante como elegir alguna de las sillas ergonómicas que ofrece el mercado, lo es para usted encontrar el escritorio indicado, ese que se adapte a sus necesidades y que le permita afrontar de manera eficiente y segura sus trabajos.

Por todo lo anterior, es importante elegir los mejores escritorios, para lo que Intercaster le sugiere tener en cuenta un diseño que se adapte correctamente a sus necesidades y que esté ubicado en el mejor lugar de su oficina.

Gracias a nuestra experiencia en la fabricación de escritorios modernos, tenemos la posibilidad de darle los siguientes tips para hallar el centro de trabajo ideal.

Busque un escritorio…

• Que le ofrezca antebrazos con un ángulo de 90 grados, que le permitan apoyar los mismos sobre la superficie.
• Que sea pulido y suave, y que esté fabricado con materiales no tóxicos. Además, trate de que la pintura sea mate para que no haya reflejo de luz.
• Que pueda ser ubicado en un lugar con buena ventilación, con la pantalla del computador de forma perpendicular a las ventanas, con iluminación natural y con bajo ruido ambiental.
• Que le permita trabajar cómodo y que no lo obligue a forzar su espalda a la hora de trabajar (preferiblemente que esté a unos 75 cm del suelo).
• Que le ofrezca una superficie amplia. Recuerde que va a utilizar diversos elementos computador, tableta, celular o teléfono fijo.
¡Ojo con el orden!
Pero no solo es importante seguir estos consejos. No. También es necesario que mantenga ordenado su centro de trabajo, para lo que le aconsejamos:
• Archivar los documentos que ya no le sean útiles. Así evitará el exceso de papeles.
• Utilizar todos los cajones que disponga. Guardar en ellos artículos (calculadoras, lápices, carpetas, etc.) que no se necesitan en el momento.
• Utilizar papeles de colores para distinguir el contenido de cada uno de los cajones. Esto ayudará a encontrarlos y distinguirlos.
• Cuando deje de trabajar con algo, acostúmbrese a dejarlo en su sitio hasta la próxima oportunidad en la que lo necesite.

Recuerde que un ambiente laboral indicado le permitirá desarrollar de mejor forma sus tareas. Le recomendamos adquirir los productos de Intercaster. Tenemos para usted los mejores escritorios para oficina, y un extenso catalogo de sillas. Además le ofrecemos nuestro servicio de mantenimiento de sillas. Visitenos

Mayor comodidad genera mayor productividad

Recuerde que con Intercaster puede mejorar y proteger la salud de sus empleados y así aumentar la productividad. Gracias a nuestros diseños especiales para su oficina, sus trabajadores podrán reducir la fatiga visual, conseguir la posición correcta y mejorar la calidad de su trabajo.

Si se está preguntando ¿Cómo reducir la fatiga visual? Aquí le daremos algunos tips.

• El monitor debe estar a una distancia de entre 450mm y 700mm.

• La cabeza debe formar un ángulo de entre 10º y 20º por debajo de la línea horizontal de visión. Es muy sencillo modificar el ángulo y la distancia si se utiliza un soporte para monitor. 

• Una vez ajustada la altura de los escritorios para oficina, compruebe que el borde superior de la pantalla quede a la altura de sus ojos o por debajo.

• Para las personas que pasan una cantidad de horas considerable delante del ordenador se aconseja colocar los filtros para monitor, ya que estos protegerán su visión contra el brillo.

Además, tenga en cuenta que se debe trabajar con una postura de trabajo correcta mientras se está sentado; una buena postura es aquella en la que el tronco del cuerpo está más o menos derecho y los brazos forman un ángulo recto. 

En las ocasiones en las que la persona debe trabajar ligeramente reclinada hacia adelante, como por ejemplo, aquellos que se dedican a la escritura manual, lo ideal es colocar un asiento con un respaldo de 90°, en los demás casos los respaldos deben situarse entre 93° y 98°.

Un buen respaldo en sillas ergonómicas es fundamental a la hora de trabajar; debe llegar hasta la parte media de la espalda y no debe ser demasiado ancho en su parte superior, para no restar movilidad a los brazos. Lo mejor es que el respaldo sea convexo en el plano vertical y cóncavo en las secciones horizontales.

Recuerde que las pausas activas también son vitales para mejorar la estadía en su lugar de trabajo y evitar problemas de salud; es necesario permitir el descanso de ciertas partes de cuerpo como las muñecas o los pies. Para ello, pueden utilizarse reposamuñecas, cuya finalidad es evitar colocar las manos en una posición muy arqueada tanto para arriba como para abajo o reposapiés, cuando la mesa no es regulable. Los pies deben estar en plano sobre el suelo o en un reposapiés para ayudar a eliminar la presión de la espalda sobre los muslos y rodillas.

En Intercaster nos interesamos por su bienestar integral y el de sus trabajadores, por eso le ofrecemos sillas, escritorios y accesorios para su oficina. Contáctenos y haga su mejor elección http://www.intercaster.com.co/contactenos

El mejor ambiente de aprendizaje con Intercaster

Es importante que tenga presente que un ambiente de aprendizaje, especialmente en colegios y universidades, es un espacio en el que los estudiantes interactúan, bajo condiciones y circunstancias físicas, humanas, sociales y culturales propicias, para generar experiencias de aprendizaje significativo y con sentido; estas experiencias son el resultado de actividades y dinámicas propuestas, acompañadas y orientadas por un docente.

Un buen educador es vital a la hora de que los estudiantes aprendan al máximo en los recintos educativos, pero las instalaciones físicas y las características de las sillas universitarias y escolares también cobran gran importancia a la hora del aprendizaje, pues varios análisis de la relación entre la postura y las molestias corporales indican que los grandes y frecuentes cambios de postura, en especial de la pelvis, son indicadores de incomodidad en los estudiantes; y por el contrario, los pequeños movimientos, frecuentes, alrededor de las posturas estables, y también las posturas con una ligera flexión lumbar y la pelvis más inclinada hacia atrás mejoran la comodidad.

La postura adoptada por un estudiante en un puesto depende de tres aspectos:

1. Los requisitos visuales y manuales de la actividad que llevará a cabo.

Por ejemplo, si va a escribir o si va a descansar.

2. Las características antropométricas y anatómicas del usuario; es decir sus características físicas, si sufre de alguna discapacidad o enfermedad.

3. Diseño físico del puesto de trabajo; es decir, las características físicas de las sillas y los escritorios que se utilizan.

Dependiendo de estos aspectos, el estudiante tendrá un buen aprendizaje; recuerde que es necesario que la persona se sienta cómoda en su lugar de estudio, por lo que se hace necesario el uso de sillas ergonómicas para que el estudiante fije toda su concentración solo en lo que el profesor enseña y no en la incomodidad que algunas sillas presentan.

Conozca las sillas y escritorios modernos que Intercaster ofrece para lugares de estudio y de trabajo y elija calidad y comodidad http://www.intercaster.com.co/sillas-y-componentes

Prevenga lesiones en su espalda

Existen muchas causas, pero la mayoría de estos dolores son llamados “no específicos”, porque no existe una causa obvia y tampoco hay curas.

Muchos factores, incluyendo los psicológicos, están involucrados en este tipo de dolor y las causas pueden variar de acuerdo a cada persona. En ciertos casos pueden ser provocados por inconvenientes musculares y lesiones en los ligamentos o articulaciones lumbares; en otros casos, el dolor es causado por fibrosis en los músculos de la espalda.

Algunas personas pueden desarrollar dolores de espalda cuando están sometidas a estrés, y otras desarrollan dolores de cabeza por tensión; estos dolores generalmente se curan sin tratamiento pero pueden repetirse con el tiempo.

Es común que las afecciones de la espalda comiencen a causa de malos hábitos, por ejemplo moverse de manera inadecuada y adoptar malas posturas; una postura incorrecta puede afectar los discos, huesos, nervios y tejidos blandos, causando problemas como dolor, rigidez y otros síntomas.

Conozca algunos de los daños que puede causar una mala postura.

La mala postura puede causar dolor, encorvarse demasiado causa compresión del disco intervertebral, el exceso de curvatura lumbar puede sobrecargar e inflamar las vértebras, lo que en consecuencia produce que los músculos de la espalda se contraigan, por lo que se producen espasmos para entablillar y proteger la columna vertebral.

La columna vertebral soporta el peso del cuerpo todo el día, ya sea si está durmiendo de pie o inclinado. Ciertas posiciones imponen mayores esfuerzos en la columna que otras; si mantiene la postura correcta en todas las posiciones, podrá aligerar la carga de la columna vertebral y evitar lesiones.

En Intercaster nos preocupamos por brindarle lo mejor para que adapte una buena postura al trabajar, nuestras sillas para oficina, le brindarán comodidad y excelentes beneficios para mantener en perfecto estado la salud de su espalda; además, puede seguir algunos consejos, para mejorar o evitar los dolores lumbares.

• Haga ejercicio regularmente.

• Cuide la postura, es fundamental para la buena salud de su espalda y cuerpo en general.

• Duerma sobre una base plana y colchón firme.

• Respire bien.

• Utilice técnicas de relajación.

• Preste mucha atención al sobrepeso y prevéngalo.

• Preferiblemente póngase en cuclillas si tiene que agarrar algo en el suelo o debe levantar un objeto, en lugar de agachar la parte superior del cuerpo.

• Siéntese con la espalda siempre completamente apoyada en el respaldo de la silla. 

• Evite llevar cargas pesadas; si tiene problemas de espalda, evite las cargas pesadas.

• En su oficina o lugar de trabajo, procure contar con sillas ergonómicas, que le permitan desarrollar sus labores de forma cómoda y contando con una buena postura.

Recuerde que con Intercaster, además de comodidad y salud para su espalda, encontrará elegancia y exclusividad. Conozca nuestra línea de sillas y escritorios para oficina, contamos con los mejores diseños, pensando siempre en su bienestar. Llámenos y pregunte por nuestros escritorios modernos y sillas ergonómicas http://www.intercaster.com.co/sillas-y-componentes

Intercaster, lo mejor para su oficina

Las largas jornadas laborales exigen sillas de oficina cómodas y prácticas; lo más importante es que ofrezcan confort y permitan la buena postura de quienes las utilizan, por lo que además de ser diseñadas en los mejores materiales, cuentan con ruedas para su rápido desplazamiento entre los diferentes sectores de la oficina, además son pueden ser sillas giratorias, las cuales permiten girar a 180º, y facilitan el movimiento.

Las sillas ergonómicas pueden utilizarse en forma frecuente o permanente sin causar daños en el cuerpo, pues su forma se adapta a la buena postura de quien la usa, para garantizar una correcta postura. Sus características estructurales, sus materiales y su diseño deben ser elegidos con cuidado para asegurar comodidad y durabilidad, en sus empleados; además hay que tener en cuenta que seguramente serán utilizadas por personas con diferente peso corporal, por lo que deben ser resistentes y seguras.

En Intercaster ofrecemos variedad para su lugar de trabajo, existen sillas para escritorios sin apoya-brazos, otras con brazos, abatibles o fijos, de diferentes diseños y tamaños, pueden tener respaldo parcial a media espalda o respaldo entero y alto, con y sin apoya-cabeza, están revestidas en tela, pueden ser acolchadas o con poco relleno, basculantes o ergonómicas, y de variados colores, la estructura de base puede ser de plástico o de aluminio.

Además, le ofrecemos cojinería ergonómica para evitar contracciones musculares, dolores de espalda o cuello y lesiones de la columna. Nuestras sillas están levemente inclinadas hacia abajo, para facilitar el apoyo de los muslos y evitar la mala postura de las piernas.

También cuentan con una palanca de ajuste neumático de la altura, para regular su posición de acuerdo a las necesidades físicas de quien la use y a la altura de los escritorios para oficina, con los que se complementan de manera moderna y armónica.

Recuerde que con Intercaster su oficina, además de sobria y elegante será la más cómoda y moderna.

Ilumine su oficina con Intercaster

Una oficina oscura, puede ser sombría, negativa y poco atractiva y productiva; no es la atmósfera que se debería crear para un lugar de trabajo. Las habitaciones en general, se oscurecen cuando están llenas de colores oscuros y muebles pesados. Usted puede iluminar su oficina oscura y hacerla más atractiva utilizando una combinación de métodos, incluyendo el cambio de la decoración con escritorios modernos y el uso de iluminación estratégica. Una vez que haya redecorado y haya hecho un uso inteligente de accesorios como espejos, su oficina se transformará en un ambiente acogedor y luminoso, ideal para trabajar.

Coloque varias lámparas alrededor de la oficina, sobre todo en las partes más oscuras. Asegúrese de que todos los escritorios tengan acceso a una lámpara o pueda beneficiarse plenamente de la luz del bombillo de la habitación.

Pinte las paredes en un color claro; los colores claros reflejan la luz, la cual ilumina el espacio, mientras que los colores oscuros la absorben, creando un ambiente sombrío. Si es posible adopte un esquema de color monocromático usando un color pálido que ayudará a iluminar la oficina aún más.

Reemplace el suelo de madera oscura con una madera más clara, o por un suelo de un color claro, preferiblemente blanco.

Coloque un espejo en frente de la fuente natural de luz en la oficina. Esto reflejará la luz tanto como sea posible y encenderá el espacio.

Evite el exceso de elementos, especialmente sobre los escritorios para oficina, pues la acumulación puede llegar a obstaculizar el lugar de trabajo y hacer que parezca sombrío.

Recuerde que en Intercaster encontrará lo mejor para decorar su oficina, además de que le ofrecemos sillas ergonómicas, que no solo generan armonía en el ambiente, sino que brindan comodidad. Conozca nuestro catálogo de productos http://www.intercaster.com.co/sillas-y-componentes