Consejos para organizar el escritorio de la oficina

Muchos, sin importar la profesión, han vivido en carne propia las consecuencias de tener escritorios desordenados, en los que es imposible encontrar un documento o en los que dan pocas ganas de trabajar.
Hay ocasiones en las que las personas se encuentran rodeadas de pilas de papel y notas que están lejos del lugar en el que deberían estar. Cuando esto ocurre, tal vez es el momento de organizar los escritorios para oficina.

Y aunque la idea de guardar cada hoja de papel y archivarla en su respectivo lugar puede ser atemorizante, tener escritorios organizados tiene sus beneficios, como aumentar la productividad y ahorrar tiempo.

Pero ¿cómo organizar el escritorio de la oficina? Muy sencillo, con los pasos que le damos en Intercaster, la compañía donde usted puede encontrar escritorios modernos y un servicio especializado de mantenimiento de sillas.

Consejos para tener un escritorio organizado

• Lo esencial: El primer paso para alcanzar un escritorio organizado es tirar todas y cada una de las cosas que no se necesitan. Además, es idóneo evitar el exceso de bolígrafos, lápices, marcadores y otros suministros de oficina.

• Menos papel: Los papeles son los que crean más desorden, por eso es ideal tratar de reducirlos, priorizando el uso del computador y los dispositivos tecnológicos. Por ejemplo, entre las formas de hacerlo se encuentran archivar correos electrónicos en lugar de imprimirlos y guardar archivos PDF en lugar de llenarse de copias impresas.

• Organizar y hacer espacio: Un factor importante para tener un escritorio ordenado es contar con el espacio adecuado, en el cual la persona pueda asignar un lugar especial para cada objeto (suficientes cajones para archivar la papelería y el resto de material de oficina).

• Etiquetar cada archivo: No hay nada que promueva más la organización un escritorio que tener etiquetados los documentos. Y es que codificar los archivos por color le ayuda a la persona a identificar donde se encuentran ciertos papeles o donde deben guardarse.

• Mantener cerca los utensilios de aseo: La proximidad de líquidos y paños para limpieza, incentiva a las personas a asear el espacio de trabajo.

• Tener un cuaderno de apuntes: Para evitar notas o papeles sueltos, lo más indicado es tener una libreta de apuntes con los teléfonos y direcciones de los contactos.

• Definir un lugar para las cosas de bolsillo: Llaves, teléfono, cargadores, billetera, auriculares, etc., todos estos objetos deben tener un cajón especifico en el escritorio. No deben andar sueltos por ahí.

Siga estos consejos y dígale adiós a los escritorios desorganizados. No olvide que también es importante contar con sillas de oficina adecuadas para desempeñar sus funciones, como las que comercializamos en Intercaster.