Guía para equipar tu oficina de forma correcta

Para tener un espacio laboral optimo en el cual tus empleados puedan cumplir todas sus responsabilidades eficazmente, es necesario un buen equipamiento de tus oficinas, que sean armónicas, estéticas, funcionales y ergonómicas.

Al pasar un tiempo considerable dentro de la oficina, es necesario que equipes este lugar de  forma correcta. El mobiliario, colores y características del lugar son aspectos esenciales a la hora de transformar tu espacio de trabajo. En Intercaster trabajamos para ayudarte a lograrlo, somos una empresa que te ofrece sillas de oficina de calidad y el mobiliario necesario para tu oficina, por eso te contamos cómo equipar este lugar donde pasas gran parte de tu tiempo.

Iluminación, ergonomía, confort y el costo beneficio de cada mueble que será parte de la empresa, son factores que merecen atención. Sin embargo, por ahora nos detendremos en contarte cuáles son los aspectos importantes que hacen de tu mobiliario la mejor elección.

Escritorio

Lo ideal es que el escritorio tenga 75 centímetros de altura. Esto permitirá una buena posición al utilizar tu computador. Para escoger el modelo más adecuado piensa cuál será su función específica, para saber si son necesarios cajones y el diseño del escritorio.

El formato en L favorece la ejecución de diferentes tareas, mientras que las mesas redondas son ideales para las reuniones. Tú decides cuál se adecua mejor a tus necesidades, nosotros te ofrecemos diferentes tipos de escritorios así como  la importación, fabricación, distribución de partes y accesorios para tu oficina.

Sillas

Las sillas son uno de los muebles más importantes dentro de tu oficina. Para elegirlas debes tener en cuenta la ergonomía que proporcionan, ya que al utilizarlos de manera incorrecta, pueden causar lesiones en la columna y en el cuello. Por esta razón te hablamos un poco más acerca de la ergonomía.

Importancia de la ergonomía en el puesto de trabajo: La importancia de pasar la jornada laboral en un ambiente saludable, es un aspecto que cada vez se cuida más dentro de las empresas. El área de trabajo debe estar diseñada para satisfacer tanto las necesidades de la empresa, como las de las personas que desempeñan su trabajo dentro de este lugar.

Actualmente se deben tener en cuenta aspectos como el desplazamiento, sillas de oficina de calidad y el mobiliario en general; así como  la iluminación, accesibilidad a diferentes instalaciones, el número de puestos de trabajo y las necesidades del trabajador en función de la tarea que desempeña.

Estantes y gabinetes 

En las oficinas pequeñas. Se pueden elegir gabinetes sujetados al techo o a las paredes. Los archivadores también ayudan a aprovechar mejor el espacio, además, los estantes y gabinetes organizados, economizan tiempo y optimizan el proceso productivo de los empleados.

Muebles para oficina en espacios pequeños

Cuando se trata de oficinas pequeñas, se deben tener en cuenta algunos aspectos que pueden optimizar el espacio:

Por ejemplo, es necesario tomar las medidas de todos los muebles y sus respectivos espacios para no correr el riesgo de que no se ajusten en tu oficina luego de haberlos adquirido. Recuerda también que los muebles en línea recta son más fáciles de ubicar en espacios pequeños.

Así mismo, es necesario tener en cuenta su funcionalidad y características para que se ajusten a las necesidades de tus empleados. 

¿Qué otros aspectos se deben tener en cuenta a la hora de equipar una oficina?

Además de tener en cuenta algunos aspectos a la hora de escoger escritorio para tu oficina y el mobiliario en general, también es necesario considerar algunas características que harán de tu lugar de trabajo, un espacio más agradable. 

Iluminación

Un lugar de trabajo perfectamente equipado, debe ajustarse a los focos de luz, la complexión del usuario y la ergonomía del mismo. Este lugar debe contar con una iluminación correcta que te ayudará a realizar tus deberes de manera más fácil y cómoda.

Para lograrlo, es necesario localizar puntos de luz que se basan en una distribución uniforme evitando deslumbramientos y logrando contrastes adecuados. La clave de una correcta iluminación marcará la diferencia en tu oficina y en tu propio confort.

Aprovecha la luz natural proveniente de ventanas o puertas siempre que sea posible. Evita luces intermitentes como las que pueden venir de lámparas fluorescentes y evita los molestos reflejos sobre el monitor.

Ventilación

Tener espacios sin ventanas y una deficiente ventilación, puede provocar un aumento de humedad en el material estructural del edificio y hacer de este espacio, un lugar poco saludable. La oficina ideal busca estética, eficiencia y sobre todo, buena ventilación.

No olvides tener en cuenta este aspecto así como contar con sillas de oficina de calidad para tus empleados.

Decora tu espacio

La decoración es importante para hacer tuyo el espacio. Sin embargo, no se puede olvidar que un espacio es parte de un todo. Así que darle un toque personal con plantas, fotografías o elementos que te hagan sentir cómodo, son importantes, pero sin exagerar.

Funcionalidad en el espacio de trabajo

Los espacios abiertos son muy importantes porque no sólo eliminan barreras físicas, sino también las emocionales ya que no establecen roles y se favorece la comunicación entre todos los miembros. Igual de relevante es la funcionalidad que generalmente debe ser minimalista, es decir, tener solo lo que se necesita y que tenga una función o utilidad específica.

Colores

Aunque no lo creas, los colores juegan un papel importante dentro de tu oficina ya que transmiten diferentes sensaciones. Por eso, los colores elegidos y la iluminación proporcionan diferentes sensaciones. Por ejemplo, el color amarillo estimula la actividad del cerebro y favorece la comunicación. Mientras que el azul, transmite sensación de calma

Aunque no sea un factor que se cuide comúnmente, cuánto más adecuado sea tu espacio de trabajo, mejor ánimo tendrás tú y tu equipo de trabajo y mayor será el rendimiento laboral.

Intercaster te ayuda a hacer de tu oficina, un espacio saludable para ti y tus empleados

En Intercaster te ayudamos a hacer de tu oficina un lugar más saludable. Contáctanos y encuentra con nosotros sillas gerenciales, industriales y el mobiliario perfecto para tu lugar de trabajo. Confía en nuestros largos años de experiencia, escríbenos y nos pondremos en contacto contigo.

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Artículo tomado Intercaster