¿Cómo tener la oficina soñada?

Hacer de tu empresa más productiva y eficaz, depende en gran parte del mobiliario con el que se equipen las oficinas, de este dependerá la salud, comodidad y rendimiento de tus empleados y en esta nota te diremos como hacer de tus oficinas lugares idóneos para trabajar.

Cuando empezamos una empresa, es complicado tener todos los conocimientos necesarios para hacerlo de la manera correcta, detalles pequeños cómo saber el lugar que debemos tener para armar nuestras oficinas o cómo dotar estos espacios, hacen que no sea una tarea fácil. La razón es simple, vienes emocionado con tu idea, eres un soñador que sólo esperar ver crecer su proyecto cómo un hijo, por lo que en muchas ocasiones te puedes apresurar y no decidir bien.

Es por esta razón, que Intercaster ha decidido comentarte algunos datos para que logres la oficina que tanto deseas, con las sillas ergonómicas que necesitas para tu comodidad y salud. Sigue leyendo y entérate de más.

Cómo armar tu oficina

Existen puntos base para que logres la oficina de tus sueños, pero uno de los más importantes es armarla en sintonía con tu personalidad, ya que esto estimulará tu concentración y aumentará la productividad, bien sea adquiriendo sillas gerenciales o escritorios con formas particulares. El diseño de la oficina es trascendental e importa demasiado, el gran problema es tener la determinación y el conocimiento para lograrlo; sobre todo si estás corto de presupuesto, ya que esto no debería afectar la inversión inicial del proyecto.

Para empezar, debes tener claro qué es lo que estás buscando, ya que no es lo mismo montar un espacio en tu casa para reunirse tipo estudio, que montar una oficina. La razón es que la primera es un espacio de convivencia que posibilita el trabajo, mientras que la oficina exige un espacio personal para el desarrollo de labores y proyectos específicos, que sea funcional y práctico para garantizar el buen ejercicio de las actividades diarias, tuyas y de tu equipo de trabajo.

Lo que debes tener para armar tu oficina

Emprender no resulta fácil y sabemos que quieres que todo salga a la perfección, es por eso que te contamos sobe los elementos básicos para armar una oficina sin importar si estás pensando en hacerla en tu casa o un espacio determinado para cumplir esa función.

Debes tener presente que el espacio que tengas pensado construir, debe ser de tu gusto, incentivar la creatividad, ser funcional y brindarte la comodidad que requieres. Según un estudio de la Escuela de Negocios de Harvard titulado "Por qué el diseño de la oficina importa", los espacios personalizados ayudan con tu concentración. A continuación, te contamos los elementos que no pueden faltar.

Escritorio

Por lo general las personas eligen diseños estándar para sus escritorios, todo con el fin de decorarlos y utilizarlos con diferentes estilos. Las características como la sobriedad y la elegancia, pueden encontrarse en diseños y estilos atrevidos. Recuerda que lo ideal, es que la altura del escritorio sea de 75cm, esto te permitirá ubicarte perfectamente e incluso poner un descansa pies debajo de él.

Por otro lado, también es importante que el escritorio cuente con una superficie amplia, con el fin de distribuir los objetos que se ponen sobre esta, para que no te quite espacio y para moverte o trabajar con tranquilidad.

Sillas

Intercaster, como una empresa importadora de sillas, conocemos perfectamente la importancia que tiene este elemento para una oficina y la comodidad de la persona que lo usa. La ergonomía debe figurar como el primer requisito para escogerla. Para ello debes tener en cuenta lo siguiente:

• Cuida tu salud: Las curvas del asiento y del respaldo, deben resultar cómodas cuando nos sentemos. Los problemas lumbares se producen debido a malas posturas, que, por lo general, son provocadas por la incomodidad y el diseño de la silla.

• Confort: El confort de tu silla debe ser envolvente, la superficie de tu asiento debería tener 42x40 cms y el borde delantero redondeado. Es importante que tenga una altura regulable, para poder fijar nuestro torso respecto a la mesa de trabajo.

• El respaldo: Esta parte es fundamental, el respaldo de la silla debe ajustarse a la espalda y ofrecer un apoyo a la zona lumbar, que es la que más sufre con malas posturas. Para esto se recomienda que la inclinación sea ajustable y si es posible, regular la rigidez y firmeza para la movilidad del respaldo.

• Apoya Brazos: Como otro factor determinante para la comodidad del trabajador, están los apoya brazos, que deben formar un ángulo de 90° para facilitar el descanso. Debes tener en cuenta que estos deben ser resistentes para soportar nuestro cuerpo.

• Base: las sillas ergonómicas también necesitan de mayor comodidad para cambiar la postura o desplazarse en el puesto de trabajo. Esta debe tener 5 puntos de apoyo y si es posible ruedas, con el fin de facilitar el movimiento, algo que se agradecerá en el desempeño del trabajo.

Lámpara

Está claro que por lo general las personas eligen espacios iluminados, sin embargo, independientemente del resto de la iluminación, es importante que cuente con una lámpara de escritorio con luz LED, para que no perjudique su visión. Esto con el fin de permitirle mayor visibilidad durante actividades que le exigen mucho a la vista, sobre todo si está de noche u oscuro. De este modo no se forzará la vista.

Archivero o stand:

Necesitas tener en dónde guardar tus cosas. Para ello es recomendable que se tenga un archivero o un espacio determinado, que además sea de fácil movilidad y en dónde puedas llevar un orden, de tal modo que no se ter pierda nada.

Estilo y funcionalidad

Como lo mencionamos al inicio de la nota, es importante siempre tener tu estilo, guardar esa identidad que no sólo refleja lo que quieres hacer de tu empresa, sino la forma en la que quieres que se haga. Si quieres ser sobrio y reflejar seriedad, o tener diseños que incentiven la creatividad y hagan el ambiente más entretenido, todo está en ti.

Por otro lado, está la funcionalidad, de nada sirve tener una oficina decorada a la perfección si no es práctica para los fines de tu empresa. Es por eso que revisa siempre los espacios, la comodidad que brindan, las herramientas que utilizas y de ese modo distribuye todo.

Recuerda que una pieza de arte siempre sirve para darle un toque especial a tu oficina, elige muy bien los colores de las paredes y los elementos que ubicarás dentro de ella. Lo más esencial es contar con buena iluminación, colores amigables y por supuesto algo que no va en lo material, sino en lo emocional, siempre buena actitud, no hay nada que convine más en un negocio próspero, que la buena actitud.

En Intercaster ofrecemos sillas ideales para que tu oficina cuente con los mejores elementos, siempre garantizando la ergonomía y la calidad de nuestros productos.

Artículo tomado de Intercaster