Guía para equipar tu oficina de forma correcta

Para tener un espacio laboral optimo en el cual tus empleados puedan cumplir todas sus responsabilidades eficazmente, es necesario un buen equipamiento de tus oficinas, que sean armónicas, estéticas, funcionales y ergonómicas.

Al pasar un tiempo considerable dentro de la oficina, es necesario que equipes este lugar de  forma correcta. El mobiliario, colores y características del lugar son aspectos esenciales a la hora de transformar tu espacio de trabajo. En Intercaster trabajamos para ayudarte a lograrlo, somos una empresa que te ofrece sillas de oficina de calidad y el mobiliario necesario para tu oficina, por eso te contamos cómo equipar este lugar donde pasas gran parte de tu tiempo.

Iluminación, ergonomía, confort y el costo beneficio de cada mueble que será parte de la empresa, son factores que merecen atención. Sin embargo, por ahora nos detendremos en contarte cuáles son los aspectos importantes que hacen de tu mobiliario la mejor elección.

Escritorio

Lo ideal es que el escritorio tenga 75 centímetros de altura. Esto permitirá una buena posición al utilizar tu computador. Para escoger el modelo más adecuado piensa cuál será su función específica, para saber si son necesarios cajones y el diseño del escritorio.

El formato en L favorece la ejecución de diferentes tareas, mientras que las mesas redondas son ideales para las reuniones. Tú decides cuál se adecua mejor a tus necesidades, nosotros te ofrecemos diferentes tipos de escritorios así como  la importación, fabricación, distribución de partes y accesorios para tu oficina.

Sillas

Las sillas son uno de los muebles más importantes dentro de tu oficina. Para elegirlas debes tener en cuenta la ergonomía que proporcionan, ya que al utilizarlos de manera incorrecta, pueden causar lesiones en la columna y en el cuello. Por esta razón te hablamos un poco más acerca de la ergonomía.

Importancia de la ergonomía en el puesto de trabajo: La importancia de pasar la jornada laboral en un ambiente saludable, es un aspecto que cada vez se cuida más dentro de las empresas. El área de trabajo debe estar diseñada para satisfacer tanto las necesidades de la empresa, como las de las personas que desempeñan su trabajo dentro de este lugar.

Actualmente se deben tener en cuenta aspectos como el desplazamiento, sillas de oficina de calidad y el mobiliario en general; así como  la iluminación, accesibilidad a diferentes instalaciones, el número de puestos de trabajo y las necesidades del trabajador en función de la tarea que desempeña.

Estantes y gabinetes 

En las oficinas pequeñas. Se pueden elegir gabinetes sujetados al techo o a las paredes. Los archivadores también ayudan a aprovechar mejor el espacio, además, los estantes y gabinetes organizados, economizan tiempo y optimizan el proceso productivo de los empleados.

Muebles para oficina en espacios pequeños

Cuando se trata de oficinas pequeñas, se deben tener en cuenta algunos aspectos que pueden optimizar el espacio:

Por ejemplo, es necesario tomar las medidas de todos los muebles y sus respectivos espacios para no correr el riesgo de que no se ajusten en tu oficina luego de haberlos adquirido. Recuerda también que los muebles en línea recta son más fáciles de ubicar en espacios pequeños.

Así mismo, es necesario tener en cuenta su funcionalidad y características para que se ajusten a las necesidades de tus empleados. 

¿Qué otros aspectos se deben tener en cuenta a la hora de equipar una oficina?

Además de tener en cuenta algunos aspectos a la hora de escoger escritorio para tu oficina y el mobiliario en general, también es necesario considerar algunas características que harán de tu lugar de trabajo, un espacio más agradable. 

Iluminación

Un lugar de trabajo perfectamente equipado, debe ajustarse a los focos de luz, la complexión del usuario y la ergonomía del mismo. Este lugar debe contar con una iluminación correcta que te ayudará a realizar tus deberes de manera más fácil y cómoda.

Para lograrlo, es necesario localizar puntos de luz que se basan en una distribución uniforme evitando deslumbramientos y logrando contrastes adecuados. La clave de una correcta iluminación marcará la diferencia en tu oficina y en tu propio confort.

Aprovecha la luz natural proveniente de ventanas o puertas siempre que sea posible. Evita luces intermitentes como las que pueden venir de lámparas fluorescentes y evita los molestos reflejos sobre el monitor.

Ventilación

Tener espacios sin ventanas y una deficiente ventilación, puede provocar un aumento de humedad en el material estructural del edificio y hacer de este espacio, un lugar poco saludable. La oficina ideal busca estética, eficiencia y sobre todo, buena ventilación.

No olvides tener en cuenta este aspecto así como contar con sillas de oficina de calidad para tus empleados.

Decora tu espacio

La decoración es importante para hacer tuyo el espacio. Sin embargo, no se puede olvidar que un espacio es parte de un todo. Así que darle un toque personal con plantas, fotografías o elementos que te hagan sentir cómodo, son importantes, pero sin exagerar.

Funcionalidad en el espacio de trabajo

Los espacios abiertos son muy importantes porque no sólo eliminan barreras físicas, sino también las emocionales ya que no establecen roles y se favorece la comunicación entre todos los miembros. Igual de relevante es la funcionalidad que generalmente debe ser minimalista, es decir, tener solo lo que se necesita y que tenga una función o utilidad específica.

Colores

Aunque no lo creas, los colores juegan un papel importante dentro de tu oficina ya que transmiten diferentes sensaciones. Por eso, los colores elegidos y la iluminación proporcionan diferentes sensaciones. Por ejemplo, el color amarillo estimula la actividad del cerebro y favorece la comunicación. Mientras que el azul, transmite sensación de calma

Aunque no sea un factor que se cuide comúnmente, cuánto más adecuado sea tu espacio de trabajo, mejor ánimo tendrás tú y tu equipo de trabajo y mayor será el rendimiento laboral.

Intercaster te ayuda a hacer de tu oficina, un espacio saludable para ti y tus empleados

En Intercaster te ayudamos a hacer de tu oficina un lugar más saludable. Contáctanos y encuentra con nosotros sillas gerenciales, industriales y el mobiliario perfecto para tu lugar de trabajo. Confía en nuestros largos años de experiencia, escríbenos y nos pondremos en contacto contigo.

¡Estamos aquí para ayudarte!

Artículo tomado Intercaster

Hablemos de oficinas y estilos para adecuar en tu lugar de trabajo

El aspecto de las oficinas es sumamente importante para cualquier empresa, pero la decoración varía dependiendo del tipo de negocio, por ende debes saber cuál es el estilo idóneo para tu establecimiento.

La oficina es ese lugar donde pasas gran parte de tu tiempo y es importante reconocer que, algunas son un poco grises y les hace falta más estilo. En Intercaster trabajamos para ofrecerte sillas de oficina de calidad y el mobiliario adecuado para hacer de tu trabajo un espacio más saludable

En esta oportunidad, además de hablarte acerca de muebles, te contamos cómo adecuar tu oficina con nuevos estilos. Sigue leyendo y tenlos en cuenta.

El concepto de oficina y su futuro

El papel del espacio físico de trabajo, está cambiando y es cada vez más flexible. La oficina necesita de nuevas características, tecnología e instalaciones para cumplir mejor su funcionalidad. Entonces ¿cómo estar a la altura de estos cambios? Intercaster como una empresa fabricante de sillas te habla al respecto.

Oficinas modernas

Minimalista. Cuando se trata de un espacio sin tantos elementos, el estilo minimalista es el mejor. Recuerda que la decoración excesiva sobra, por eso te recomendamos utilizar líneas rectas, colores blancos y pocos elementos personales.

Contemporánea. Quizás sea el tipo de oficina más precisa ya que tiene que ver con la actualidad y por lo tanto, con la libertad de creación de espacios de trabajo. Como dato: estos espacios de trabajo suelen inspirarse más en la decoración de hogar y en la creación de espacios confortables y funcionales para el empleado.

Moderna. Aunque no hace parte de las tendencias actuales, todavía hay algunas empresas que utilizan este tipo de decoración en las oficinas. La utilización de cristales y la creación de “open spaces” es frecuente. Con el estilo moderno, los elementos decorativos pasan a un segundo plano, aunque no se suprimen.

Recuerda que estos estilos van acompañados de diferentes modelos de escritorios para oficina y el mobiliario en general.

Provenzal. Desde Francia llega el estilo más rústico. Son oficinas abiertas y muy colaborativas donde los colores más utilizados son el naranja, dorado y azul. Con este estilo también es frecuente el uso de la madera y una iluminación más suave.

Tecnológica. Se trata de un espacio preparado para la digitalización. Las oficinas tecnológicas cuentan con salas para proyectar videos, pantallas y espacios para videoconferencias.

Con Intercaster podrás hacer de tu oficina, un espacio que se adapte a las nuevas tendencias. Conoce el amplio catálogo de productos que tenemos para ti como sillas de oficina de calidad, escritorios y partes para sillas.

Artículo tomado de Intercaster

Todo lo que debes saber sobre los escritorios en tu lugar de trabajo

Los muebles de oficina deben ser siempre funcionales y acordes a la actividad que realiza la persona que los emplea, con esto podrás mejorar la competitividad y evitar enfermedades o incapacidades de empleados a largo plazo, podrás encontrar toda la información en esta nota.

Saber cuál es el escritorio más adecuado para tu empresa, no es una tarea fácil pero tampoco imposible. Debes tener claro el espacio donde será ubicado, su funcionalidad y materiales, por eso Intercaster te hablará más acerca de este importante mobiliario dentro de tu oficina.

Ya que pasas varias horas trabajando, es muy importante que te sientas cómodo y a gusto con el entorno y los materiales que utilizas. Existen muchos estilos de escritorios, forma, tamaño y color; algunos varían de acuerdo a tus necesidades, por eso te contamos tips y nociones básicas para que te ubiques correctamente en tu mesa de trabajo.

¿Cuál debe ser la forma correcta del escritorio?

Sea en forma de U, de L, con alzada, redonda o modular, la forma del escritorio se deduce por cuántas personas lo usarán. Mientras las estructuras más tradicionales imponen su jerarquía mediante el tamaño del escritorio, las empresas modernas proponen espacios de trabajo colaborativos, flexibles y relajados.

La forma correcta del escritorio, dependerá de su funcionalidad, por esto en Intercaster hemos dispuesto diferentes tipos de acuerdo a tus necesidades, así como sillas ergonómicas para tu lugar de trabajo.

Identificar su funcionalidad es importante

Sea en casa o en la oficina, lo primero que debes saber es el tipo de actividad que se desarrollará en el lugar. Contempla factores como manejar gran volumen de papeles, utilizar múltiples dispositivos electrónicos o disponer de un espacio colaborativo.

El escritorio ideal será aquel que te permita acomodar todas las funcionalidades necesarias. Partiendo del uso del lugar y del mobiliario, podrás visualizar la materialidad correcta y las dimensiones adecuadas.

Puedes decorar tu escritorio según el Feng Shui

Utilizar en Feng Shui en tu oficina puede hacerte más productivo. Quienes practican este arte, saben que el Feng Shui es perfecto para atraer salud y paz. Por eso, la posición en cómo están organizadas las cosas, influyen positivamente en el flujo de energía que se da en el espacio.

Cuando se trata de tu escritorio, debes considerar que se encuentre en un espacio donde se regeneren las ideas y ubicarlo frente a espacios llenos de luz.

En Intercaster te ayudamos a hacer de tu oficina un lugar más saludable. Contáctanos y encuentra con nosotros sillas de oficina de calidad y el mobiliario perfecto para tu lugar de trabajo.

Artículo tomado de Intercaster

Sillas de oficina: ¿en qué fijarse a la hora de comprarlas?

¿Llegó la hora de cambiar las sillas de tu oficina? ¿Te sientes perdido y no sabes qué factores tener en cuenta para elegir las mejores? ¡No te preocupes! Aquí te damos algunos consejos. 

En Intercaster somos una empresa fabricante de sillas que te ofrece el mejor mobiliario para tu lugar de trabajo y como expertos en el tema te contamos cuáles son las características que debes tener en cuenta a la hora de renovar tus sillas.

¡Tenlas en cuenta y adquiere las tuyas con Intercaster!

Tipo de espacio

Tener en cuenta el tipo de espacio que vas a equipar es importante, ya que no es lo mismo buscar sillas de oficina para equipar una sala de espera, que una zona de puestos operativos. Es por ello que debes considerar el tipo de sillas, mecanismos y diseño, dado que su funcionalidad variará dependiendo del área que vayas a equipar.

Intensidad y frecuencia de uso

Esto también dependerá del espacio que vayas a equipar ya que no todas las sillas utilizan la misma cantidad de tiempo. Por ejemplo, una silla en la sala de espera se utiliza menos que una operativa. Sin embargo, este mobiliario va a ser utilizado por varias personas y debe estar preparado para que se pueda mover con frecuencia.

Cada empresa y cada usuario debe valorar su caso en particular y para lograrlo una empresa fabricante de sillas como Intercaster está dispuesta a ayudarte.

Durabilidad previsible de la silla

Lo ideal es que la silla esté preparada para que su duración sea la máxima posible. Esto en parte dependerá del tipo de materiales con los que se haya fabricado y sus acabados. Recuerda que debes tener un especial cuidado a la hora de escogerla, por eso también te contamos los aspectos fundamentales de una buena silla.

Asiento. Es importante que esta parte de la silla no sea demasiado blanda ya que esto puede poner en riesgo la salud de la espalda.

Respaldo. Es importante que el respaldo sea regulable y suficientemente ancho.

Apoya brazos. Es necesario el reposabrazos para que el trabajador apoye los antebrazos en ellos. Así mismo, existen otros mecanismos a los que debes prestarle atención como la regulación de altura, inclinación y regulación en profundidad.

Intercaster como una empresa fabricante de sillas, te ayuda a hacer de tu oficina un espacio más saludable. ¡Contáctanos!

Artículo tomado de Intercaster.

5 trucos para aplicar la ergonomía dentro de tu oficina

Las condiciones ergonómicas de tu empresa son un factor que debes tener en cuenta, no solo para mejorar la productividad, también para evitar diversos riesgos profesionales.

La ergonomía se define como el estudio de las condiciones de adaptación en un lugar de trabajo y aunque en notas anteriores hemos hablado sobre su importancia, hoy te contamos cómo aplicarla en tu oficina.

Somos Intercaster, una empresa que te ofrece sillas operativas, escritorios y el mobiliario indicado para que trabajes cómodamente. Como expertos en el tema, te damos a conocer cinco trucos para aplicar la ergonomía en tu oficina.

1. Sillas ergonómicas

Contar con muebles de oficina ergonómicos, es una obligación para todo tipo de empresas. Si las sillas operativas no resultan cómodas ni se adaptan a la fisionomía de los usuarios que la utilizan, difícilmente gozarán de una buena salud. En pocas palabras, la silla, es la base imprescindible para lograr la ergonomía dentro de tu lugar de trabajo.

2. Complementos de oficina ergonómicos

Los reposapiés y reposamuñecas, son otros accesorios que debes facilitar a tus empleados para que la ergonomía esté presente en tu oficina. En ocasiones, las sillas no acaban de resultar del todo cómodas y adaptables. Sin embargo, en estos casos lo mejor es añadir accesorios como el reposapiés que serán utilizados para proporcionar una mejor postura a tus empleados.

En Intercaster podrás encontrar este tipo de accesorios así como sillas gerenciales y operativas para tu oficina.

3. Higiene postural saludable

Esto depende más del empleado. Sin embargo, la empresa debe facilitar formación de prevención de riesgos ya que el trabajador es el responsable de adquirir una buena y saludable postura con el fin de evitar futuras lesiones cervicales.

4. Cambio de postura

Este truco es muy importante y cada vez son más las empresas y usuarios que toman conciencia de ello. El cambio de postura consiste en que el trabajador modifique su posición a lo largo de la jornada laboral, esto con el fin de ejercitar el cuerpo.

5. Escritorios regulables en alturas

Los escritorios regulables en altura, suponen una herramienta de trabajo muy práctica y útil que ayuda a reducir el sedentarismo. Pasar todo el día sentado resulta agotador, sin embargo, los escritorios regulables facilitan que el usuario adapte el mueble a su altura ergonómicamente.

Artículo tomado de Intercaster

¿Cómo elegir el escritorio ideal para tu oficina?

Que te sientas cómodo en tu lugar de trabajo es nuestro mayor interés. Por eso hoy te contamos cómo elegir el escritorio para tu oficina y así lograr un espacio agradable. Lee aquí.

Tu escritorio es probablemente la parte más importante de la oficina, donde más horas se pasan y mayor número de tareas se realizan. Dada la importancia, su elección se convierte en un tema al que debes prestarle atención. Por eso, hoy te contamos cómo elegir el escritorioperfecto para tu lugar de trabajo.

Son varios los factores que influyen en esta elección así que ten en cuenta estos consejos para elegir el mejor.

Tamaño

Este es uno de los aspectos más importantes a la hora de elegir tu escritorio. Depende del espacio con el que cuentes, puedes optar por escritorios de mayor o menor tamaño. Recuerda que este debe ser lo suficientemente grande para que puedas trabajar cómodo, pero, no debe exceder el espacio,  ya que es conveniente que aproveches cada centímetro de tu oficina

Lo ideal es un escritorio amplio que te permita tener todo a mano ¡ojo! Sin abusar del espacio.

Diseño

Tras el tamaño, el siguiente factor a tener en cuenta es el diseño. Como una empresa fabricante de muebles sabemos que tu escritorio va a marcar el aire que le des a la decoración y al resto del mobiliario. Así que si quieres un centro de oficina moderno, elige un diseño poco convencional. Si por el contrario, quieres una oficina más seria, un escritorio sobrio te dará la sobriedad que estás buscando.

Altura

La altura idea para que un escritorio sea realmente cómodo para trabaja es cuando no es necesario forzar la espalda a la hora de trabajar. Por otro lado, la altura dependerá del tipo de trabajo que desarrolles, del tamaño del computador y de la cantidad de horas que pases en él.

Materiales

A la hora de elegir los materiales de tu escritorio, debes tener en cuenta tus propios gustos y el estilo decorativo de tu oficina. Aunque por lo general, la madera es el material que más suele utilizarse, si quieres darle un aspecto moderno a este espacio, amplitud y modernidad, puedes escoger un escritorio de cristal o vidrio.

Trabajamos para ofrecerte sillas gerenciales, escritorios y accesorios para tu lugar de trabajo con el fin de que logres la satisfacción laboral que tus empleados necesitan.

Visítanos en la carrera 8 # 18-43 sur ¡Te esperamos!

Artículo tomado de Intercaster.

Haz de tu oficina un espacio saludable en el 2018

¿Quieres una oficina diferente, que responda a tus necesidades como trabajador y al mismo tiempo sea un espacio saludable? Intercaster te cuenta en esta nota cómo sentirte a gusto con tu lugar de trabajo. 

El inicio de un nuevo año viene acompañado de nuevos logros y objetivos ¿Qué te parece si para el 2018 intentas mejorar el bienestar de tus empleados? ¡En Intercaster te ayudamos a lograrlo! Somos una empresa importadora de sillas y mobiliarios de calidad para que en tu lugar de trabajo la ergonomía siempre este presente. 

¿Cómo conseguir una oficina saludable?

Hoy en día, tener una oficina saludable es el objetivo de muchas empresas. No cabe duda que un buen espacio laboral repercute en la salud, felicidad y bienestar del trabajador. Sin embargo, tener una empresa saludable va más allá e implica contar con sillas ergonómicas, mobiliarios de calidad e instalaciones con determinadas políticas de conciliación y flexibilidad.

Entonces ¿cuáles son esos aspectos que hacen de una oficina un lugar saludable? Intercaster te los cuenta.

Ventilación

Tener espacios sin ventanas y una deficiente ventilación, puede provocar un aumento de humedad en el material estructural del edificio y hacer de este espacio, un lugar poco saludable. La oficina ideal busca estética, eficiencia y sobre todo, buena ventilación.

No olvides tener en cuenta este aspecto así como contar con sillas de oficina de calidad para tus empleados.

Iluminación

La mala iluminación de los espacios cerrados, no solo afecta el ambiente de la oficina, sino que se ha convertido en el principal enemigo de los trabajadores que se encuentran frente a los monitores.

Tanto como la ventilación, la iluminación es igual de importante, así que ten en cuenta la luz natural en tu espacio de trabajo.

Renueva tus mobiliarios

Las sillas gerenciales y operativas son un elemento más que importante dentro de tu oficina, ya que allí pasarán sentados tus empleados gran parte del día. En Intercasterponemos a tu disposición mobiliarios de calidad para tu oficina, para que la ergonomía siempre este presente.

Decora tu espacio

Tu decoración es importante para hacer tuyo el espacio. Sin embargo, no se puede olvidar que un espacio es parte de un todo. Así que darle un toque personal con plantas, fotografías o elementos que te hagan sentir cómodo, es importante.

¡Intercaster te ayuda a hacer de tu oficina un lugar saludable en el 2018! Contáctanos y encuentra con nosotros escritorios, partes de sillas, sillas operativas, gerenciales y otros servicios.

Artículo tomado de Intercaster.