Los
espacios coworking son lugares en los que se rompe con el esquema de oficina
tradicional, su funcionalidad es importante y para ello requiere de ciertos
elementos que potencien la productividad como sillas ergonómicas, escritorios
amplios, excelente calidad de Internet, iluminación y espacios para el ocio y
la creatividad; conoce con detalle cada uno de estos elementos en la siguiente
nota.
Los
espacios coworking son una tendencia que reúne a diferentes profesionales en un
lugar de trabajo colaborativo, que brinda una experiencia de confort y
productividad a través de su diseño y equipamiento con escritorios
y sillas de calidad, entre otro tipo de mobiliario. De igual modo, posibilita
la ampliación de la red de contactos de quienes acuden allí para desarrollar
sus actividades laborales, en su mayoría freelancers, trabajadores
independientes o empleados de empresas que contratan el servicio coworking.
Estos
espacios de trabajo ideales para fortalecer el networking, se
caracterizan por la oferta de múltiples zonas con características que se
ajustan a las preferencias y necesidades específicas de su público. Así, los
ambientes profesionales contemplan oficinas individuales con archivadores,
salas con numerosas mesas, sillones y habitaciones para reuniones, por ejemplo.
El diseño suele fusionar lo moderno, funcional y creativo, para asegurar
condiciones de trabajo favorables para el rendimiento. Una de sus mayores
ventajas es que cuenta con espacios que potencian el encuentro con otros
profesionales y, por tanto, el desarrollo de habilidades y la cooperación.
Aunque
su estilo suele diferir de acuerdo a la empresa de coworking y los
requerimientos de cada cliente, algunos elementos son infalibles para crear
un espacio de trabajo colectivo que sea productivo, saludable y cómodo:
• Sillas ergonómicas: Son, sin lugar a
dudas, imprescindibles. Al elegirlas es preciso tener en cuenta la resistencia
del espaldar, la suavidad de la espuma del asiento, su capacidad para ser
regulable en altura, si cuenta con apoya brazos y si su base tiene ruedas que
facilitan la movilidad. Poner a disposición de los trabajadores varios modelos
es una buena idea, así ellos podrán encontrar la más conveniente para llevar a
cabo su jornada. Consulta con los importadores de sillas,
las opciones ergonómicas que favorecerán la comodidad y salud postural de los
profesionales.
No
olvides estar al tanto del estado del mobiliario. Como su uso es constante, es
necesario revisar que se encuentre en perfectas condiciones para impulsar la
vida laboral y evitar accidentes causados por una pieza desgastada o mal
ajustada. Haz de la observación una práctica rutinaria y contacta con el
fabricante para reparar aquello en mal estado, o para realizar el mantenimiento de
sillas periódicamente.
• Escritorios amplios: El espacio que las
empresas de coworking tienen a su disposición no puede ser limitado, pues uno
de sus propósitos principales es crear oficinas colectivas en donde todos
cuenten con espacio suficiente para trabajar sin molestias. Así que opta por
mesas de trabajo amplias y en diferentes formas (rectangulares, cuadradas,
redondas o tipo L), para suplir las expectativas de cada persona. La madera es
un material recomendable gracias a su durabilidad y variedad de tonalidades que
le otorgan al lugar un toque casual, juvenil y sofisticado.
• Internet: La era digital actual hace de
Internet una herramienta necesaria para trabajar, resolver inquietudes,
comunicarse, investigar o difundir contenido de manera inmediata y fácil. Por
ello, debes priorizar la contratación de un servicio de red ágil que cubra toda
la edificación y llegue a cada uno de los puestos de trabajo.
• Salas de socialización: No todo es
trabajo, hay momentos del día destinados a la integración, el conocimiento
mutuo, la socialización de ideas y experiencias. Deja las sillas
gerenciales de lado para estos espacios e implementa sofás,
juegos de mesa o ping pong que faciliten estos encuentros y permitan el
esparcimiento por unos cuantos minutos. La ambientación es importante, utiliza
colores vivos y plantas naturales que hagan acogedor al lugar.
• Lámparas, equipos de impresión y café:
Son otros de los elementos que los trabajadores necesitan para llevar a cabo
sus tareas con comodidad, sin esforzar la vista, tener información a la mano y
mantenerse despiertos y productivos. Ofrécelos en las oficinas coworking y
garantiza la satisfacción de todos.
El
bienestar es el aspecto más importante a la hora de diseñar el espacio de
coworking ideal. Ten en cuenta la comodidad que ofrecen las sillas y
escritorios de buena calidad, las condiciones de iluminación, ventilación e
higiene que deben permanecer en el lugar, y los equipos imprescindibles.
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Articulo tomado de Intercaster
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